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现金流指投资项目在其计算期内各项现金流入量与现金流出量的统称。是评价投资方案是否可行时必须事先计算的一个基础性数据。它是投资项目在其计算期内各项现金流入量与现金流出量的统称。是评价投资方案是否可行时必须事先计算的一个基础性数据。由于经营活动一般是化工公司最为主要的活动，而现金流入减去流出后的净额最有价值，因此，经营活动产生的现金流量净额最受关注，在中报和年报里，这一数值按每股折算后，被列为“主要财务指标”之一。
一、化工企业采购退款现金流查询存在的问题
1、收支单使用不规范
化工企业中违规使用收入票据的情况屡见不鲜。白条收费和无据收费的情况仍然存在。有的采购人员在收费时，白纸收费或者不开收据直接收费，将收入转入采购账外，私设“小金库"或个人侵吞。
2、退款账单信息查询困难
由于化工企业采购退款数量多且往来客户也多，导致管理人员在进行采购退款账单查询时，查询起来困难。
3、收支比例不清楚
工作人员没有统计一段时间之内的采购的收去比例，制作饼图，导致管理者无法清淅了解哪项采购费用收支比例超标，那样进行财务调控。
4、收支趋势不清楚
工作人员没有统计一段时间之内按月显示不同采购的收支数据柱状图，导致企业无法了解各项采购收支变化趋势，难以为后期科学分配资金进行分析提供数据支持。
5、数据账户安全性不高
工作人员在进行采购退款现金流数据录入时容易因外部原因等不安全因素造成数据丢失，且登录密码容易泄露，导致重要财务数据外泄。
二、泛普软件-化工采购退款现金流查询平台的功能
1、录入退款收支账单：每笔退款收支单都可自动录入系统，为后期账户统计及采购分析提供数据。
2、退款账单信息查询：根据记账日期，往来客户，账户名称，经手员工等各种筛选条件统计收支信息。
3、收支比例图：统计一段时间之内的采购的收去比例，以饼图示意，使您清淅了解哪项采购费用收支比例超标，方便您的财务调控。
4、收支趋势图：统计一段时间之内按月显示不同采购的收支数据柱状图，使您一目了然即可了解企业各项采购收支变化趋势，进行分析，为后期科学分配资金提供强有力的数据支持。
5、数据账户安全：系统提供数据库备份还原功能，每项操作都可根据您的要求及时备份保存，减少外部原因等不安全因素造成数据丢失且系统提供登录密码及无人时的系统锁定功能，随时可以锁定系统，防止重要财务数据外泄。
三、为什么需要化工采购退款现金流查询平台
1、对供应链的有效建立：可以对供应链进行有效建立，可以帮助企业建立起供应商的信息档案，依靠供应商提供的资源可以对此信息档案进行分类，进而完成对供应商的选择。它还能够将供应商的产品目录进行建立，对供应商的产品进行严格的监督，并且将产品的不良率和合格率都形成记录,让采购部门在合格产品之中做出选择。
2、对采购退款计划的合理制定：建立了整个供应链之后，，需要制定出采购退款的计划，需要利用化工采购退款现金流查询平台对产品的订货量、运输方式及订货量等数据进行分类及汇总分析。分析的结果是采购计划人员制定相应采购计划的重要参考。
3、对供应商的合理选择：在对采购计划制定和对供应商进行合理选择之后，利用化工采购退款现金流查询平台能够对采购的数额进行自动生成，这些金额信息能够为用款计划的制定具有作用，在经过采购部门和财政部门的共同同意之后，再进行拨款。
采购退款是需要与企业内部需求部门以及外部的供应商共同合作而达成各方需要的过程。如果对采购环节有科学的管理和控制，能够为整个采购系统中的各方带来收益，包括供应商和公司。进行有效采购退款管理能够保证及时交货，有利于企业产品或服务质量的物料流，保证企业运转;保持企业的持续成本优化;实现企业存货投资和损失的最小化，保证物料持续供应的最有效办法是保持大量库存;提高公司的盈利水平和竞争地位。采购退款是企业产品质量的基本保证。企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的应控制是在供应商的质量管理过程中。供应商上游质量控制得好，可以降低质量成本，减少企业来货检验费等。
