视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频
采购是一个需要与内部需求部门和外部供应商合作实现各方需求的过程。对采购过程进行科学的管理和控制可以给整个采购系统中的各方带来好处，包括供应商和公司。有效的采购管理可以保证及时交货，方便企业产品或服务的物流，保证企业的运转;保持企业成本的持续优化;最大限度地减少企业库存的投入和损失，保证物料的持续供应，最有效的方法就是保持大量的库存;提高公司的盈利能力和竞争地位。
一、化工类采购申请执行存在的问题
1、采购需求了解不到位
由于化工类各部门、公司各类型的采购需求不同，相关采购人员对采购需求了解不到位，导致多采购、少采购、漏采购的情况出现。
2、对供应商的管理不到位
因为对供应商的资质以及报价不了解，导致寻找到质量差、报价高的供应商，使得产品质量下降，成本提高。
3、合同、订单管理混乱
因为化工类供应商较多，采购下单、发货、入库、退货、对账、付款等合同和订单繁多，采购人员在管理的时候时常出现各类问题，导致合同、订单管理混乱。
4、对账管理混乱
化工类供应商种类多、需求大，双方签订的订单以及供货单、到货单数量众多。传统的通过excel汇总统计数据，数量大，统计起来复杂容易出错。
二、泛普软件-化工采购申请执行明细系统的功能
1、采购需求管理：该系统具有“统一入口管理采购需求”这一功能，实现的：需求在线填报——系统自动汇总——采购员实时审批——审批结果及时展现，这一系列业务都是统一管理，流程线上自动流转，效率提升很大。采购申请审批通过后后台会实时汇总统计数据，生成数据看板，所有数据一目了然，可追可溯。
2、供应商管理：从供应商的准入、资质审核、供应商考核到需求方的询价、供应商报价、需求方比价都属于供应商管理的范畴。可在线对供应商信息进行统计审批，再由上层领导进行审批，最后将此供应商纳入到选择范围内。通过批量报价，自动比价的功能，能够提高报价、比价的效率，并且可以将信息保存到后台，以供稽查。
3、合同、订单协同管理：采购下单、发货、入库、退货、对账、付款等是整个采购过程中的主体环节，而合同、订单的签订则是保证后续这一系列环节顺利开展的前提条件。订单线上协同管理的功能能够有效改善采购过程中的进度不透明状况，节约沟通时间，透明处理进展。在线即可发起合同签订、发货明细打印、对账结算、付款开票等。
4、协同对账管理：协同对账最大的特点在于改变了传统的通过excel汇总统计数据，数量大，统计起来复杂容易出错的缺陷。系统会根据之前双方签订的订单以及供货单、到货单等自动汇总统计数据，大大节省了对账的时间。
三、为什么需要化工采购申请执行明细系统
1、缩短采购周期：工业云采用公平竞价的模式进行采购，可以根据采购企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大缩短了采购周期。采购人企业的招标项目从正式开始到结束，不再需要像传统招标那样到处填材料、到处审核，相比传统招标可以节省很多时间。
2、节约采购成本：采购企业通过在工业云中选择供应商，可以使竞争更加完全和充分。工业云会根据采购的物品和供应商清单中给出的价格，自动匹配性价比高的供应商，大大节省企业的采购费用。
3、增加有效供应商的数量：借助工业云的专业数据库，采购人员可以跳出地域和行业的限制，找到更多更合适的供应商。进一步丰富采购方企业的供应商资源和信息，进一步了解相关材料和产品的市场供求情况;在此基础上，我们可以根据供应商的信用来整合供应商资源。这些都会让市场的供求关系更加清晰。
有效的采购申请管理可以保证及时交货，方便企业产品或服务的物流，保证企业的运转;保持企业成本的持续优化;最大限度地减少企业库存的投入和损失，保证物料的持续供应，最有效的方法就是保持大量的库存;提高公司的盈利能力和竞争地位。它是采购企业产品质量的基本保证。企业的产品质量不仅要在企业内部得到很好的控制，更多的应该是在供应商的质量管理过程中得到控制。上游供应商良好的质量控制可以降低质量成本和进货检验费用。
