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在整个采购过程中，一方面通过采购获得资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这就是采购的效益;另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，即不断降低采购成本，以最小的成本获得最大的效益。要做到这一点，关键是要努力做到科学采购。科学采购是企业经济效益最大化的基本利润来源。
一、化工类采购申请配置存在的问题
1、采购流程不合理
化工类采购时货品、退货、付款等一系列工作流程跟踪不到位，导致采购流程不合理，使货品、退货、付款等一系列工作流程混乱。
2、采购无计划
缺乏全方位统计分析，导致对采购业务整体情况掌握不详细，造成盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用的情况。
3、报表管理混乱
化工类采购报表众多，包括：供应商供货汇总表、供应商供货明细表、货品采购汇总表、货品采购明细表、业务员采购汇总表、业务员采购明细表、应付账款明细表、应收账款明细表等。采购人员在管理的时候容易将各类报表混乱、遗失，影响后续业务进展。
4、基础资料管理不到位
化工类采购货品基础资料繁多，包括：货品、货品类别、往来单位、往来单位类别、仓库、计量单位、账户、员工资料等，管理起来复杂且任务繁重，采购人员经常容易基础资料管理不到位。
5、单据难以查询
因为采购货物多，各种货物往来及单据情况难以查询，导致不能及时了解问题货品或特定时间内金额及库存情况。
二、泛普软件-化工采购申请配置系统的功能
1、采购管理：从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程合理应用。更有订单审核功能，采购收货轻松调入审核后的订单，实现了业务环结紧密联接。无须财务专业知识，采购付款单简单明了管理付款情况。达到清晰理财，收入一目了然，清晰反映每一笔业务流水帐目，及时计算每笔业务利润。
2、采购分析：全方位统计分析，全面详细掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用。
3、报表中心：采购报表：供应商供货汇总表、供应商供货明细表、货品采购汇总表、货品采购明细表、业务员采购汇总表、业务员采购明细表;应付账款明细表、应收账款明细表;定单执行情况报表：可以详细显示哪些订单完成了，哪些订单未完成;原始单据明细表。
4、基础资料：货品管理、货品类别管理、往来单位、往来单位类别管理、仓库名称、计量单位、账户管理、员工资料。
5、单据查询：多种组合模式让您轻松查询各种货物往来及单据情况，更能及时了解问题货品或特定时间内金额及库存情况。
三、为什么需要化工采购申请配置系统
1、采购执行管理：一批签约商品挂在系统中，供全体员工采购。由于目录商品的定价过程已经结束，所以没有必要购买这部分有过度购买参与的商品;员工可以直接在电商系统采购，采购系统自动生成申请。由于电商的价格也是采购和电商平台协商的，这部分采购不需要过多的采购干预。无目录采购是指采购人需要采购标的货物或服务时发生的采购业务。通常需要买方介入询价，这是涉及采购精力最多的。采购系统可以控制这部分采购量。
2、付款管理：支付管理是采购申请配置系统的重要组成部分。在财务或采购员收到供应商发送的发票后，创建采购系统发票。通常，支付管理需要与系统接口。发票扫描可以自动生成采购系统的付款发票记录。您也可以通过供应商协作按供应商创建发票。发票可以在采购系统中匹配三个订单，审核通过后通过集成接口录入财务或记账系统。
3、供应商管理：在采购申请配置系统中，供应商管理应重点启用供应商绩效、供应商黑名单、供应商信息、供应商银行数据、供应商诚信等功能。一些采购申请配置系统通过对接企查、天眼查等平台自动验证计时数据，以确保排除不可信的供应商。
采购申请配置系统是针对采购功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力，避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化，以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平，具有一定的代表性。
