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退货是指买家将商品退回给原供应商的情况。退货的原因有：商品质量或包装有问题，顾客退回后，门店收货部再转退给供应商;存货量太大或商品滞销，门店消化不了，退还给供应商;商品未到保质期，即已变质，门店退还给供应商。在现在的社会，对于各类商家而言退货的情况时常出现，早已司空见惯。
一、化工企业采购付款退货存在的问题
1、退货单添写麻烦
工作人员需拿到退货单，再对需要进行退货的相关物品进行统计记录再填写，然后交给相关人员签字，退货单才算填写成功，填写流程多，添写麻烦。
2、退货单易遗失
退货单只是一张薄薄的单据，相关工作人员在填写或保存的过程中容易遗失，影响退货进度。
3、退货流程多
采购退货须先找到采购人员拿到采购单，再对需采购的物品进行统计，然后联系相应供应商进行退货，流程复杂麻烦。
4、过往退货单查询困难
过往的退货单在退货过程中容易遗失，而工作人员对退货单的保管又不到位，导致有时需要查询某一退货单时，难以找到相关单据。
二、泛普软件-化工采购付款退货管理系统的功能
1、快速创建退货单：进入采购退货页面，点击“创建采购退货单”按钮，即可进入到创建采购退货单页面，输入退回数量、退货单价、退货金额等信息创建退货单。
2、可进行退货单草稿保存：选择采购单、输入退回数量、退货单价、退货金额等信息，点击“存入草稿”按钮，退货单草稿保存成功。
3、退货便捷：选择采购单、输入退回数量、退货单价、退货金额等信息，点击“确认退货”按钮，退货单创建成功，即可进行退货。
4、导出查询单据：进入到采购退货页面，点击“导出查询结果-导出查询单据”按钮，可进行导出操作，进行退货单查询。
三、为什么需要化工采购付款退货管理系统
1、实现电子化退货模式，能够支持退货的全过程管理，避免大量退货问题的出现。
2、帮助企业改进退货管理，缩短业务管理周期时间，减低企业退货成本，提升退货质量和退货管理水平。
3、帮助企业经营者更加直观地了解企业的退货情况，采购付款退货管理系统，只需要轻轻几个键，就能够直观地了解到退货过程中的各项数据。而且，采购付款退货管理系统还能提供数据分析，将繁琐的数据统统整理成简洁明了的报表，更加方便企业经营者对企业退货流程的了解和决策了。
当今社会，无论是买家的角色还是卖家的角色，都有可能遇到退货的这个问题，采购这一环节也不例外。无论是采购人员对采购量的预估错误还是供应商提供的货物品质问题，我们都需要进行退货。而退货流程往往充满麻烦，而采购付款退货管理系统则为我们省去了诸多的麻烦。
