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询价是采购日常工作中的必备技能，指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的一种采购方式。每一供应商或承包商只许提出一个报价，而且不许改变其报价。然而，面对使用部门千奇百怪的需求，采购对于询价往往无从下手，轻则造成项目拖延，关联部门怨声载道，重则造成品质差异，公司利益受损。所以对于询价方法的选择以及相关资料的准备绝对不能马虎。
一、化工企业询价存在的问题
1、询价速度慢
化工企业供应商多，采购需求不同供应商也不同，当需要向某类供应商询价时往往难以快速询价，找到最高性价比的供应商。
2、询价次数少
由于化工企业采购需求量大，供应商多，询价难度较大。许多采购人员询价次数偏少，从而无法及时调整供应商和用户的需求和响应。
3、对价格的跟踪不到位
化工企业需要采购的物料种类繁多且价格各不相同，这也导致工作人员在对物料进行价格跟踪时，常常出现过期报价、错误报价的情况。
4、报价请求未独立出来
采购部门在采购过程中，对于低价值产品更多追求的是低报价，但报价常常作为采购申请流程的一部分，未独立出来，这也常常导致了采购部门在对低价值产品进行采购时，无法得到最优报价。
二、泛普软件-化工询价管理平台的功能
1、快速询价：用户可在快速询价功能中陈述采购需求，并创建供应商列表，将快速询价请求发送给这些供应商。
2、多轮询价：用户可以进行多轮询价请求和响应，让用户和供应商逐步调整自己的需求和响应，达成双方共赢。
3、价格库：用户可以使用价格库跟踪所有已正确批准但尚未过期的报价，快速查询确定符合要求的价格。
4、可单独报价：可以单独作为获取低价值产品的报价请求，使采购人员可以快速获得符合条件的最优报价;也可以作为采购申请流程的一部分。
三、为什么需要化工询价管理平台
1、增加了采购人员对商品采购价格的了解渠道，便于采购人员充分掌握市场行情，在采购时获得更高性价比。
2、可以方便快捷科学的询价，减少采购人员工作量，提高采购效率，降低询价难度和采购价格成本，为企业赢得更高效益。
3、询价是一个与相关商品采购价格进行比较验证的过程，以更低的价格采购到更高品质的产品，从而降低成本，询价管理平台可以用于对采购人员的效绩考核，也可以对采购部起一定的监督作用。
“询价”是采购人员在操作过程中必经的阶段。收到请购单后，了解目前的库存情况和采购预算，最直接的反应就是马上联系供应商。如果这是正常的采购，需求形式属于标准件，供应商就不会有问题。但是在新产品的开发中，对于那些非标准产品的零件，必须特别注意供应商是否提供了足够的信息以方便其报价。为了避免以后采购和供应商在质量认知上的差异，在询价时要提供的资料准备上一定要完整正确，完整正确的询价文件可以帮助供应商在最短的时间内做出正确有效的报价。
