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材料是人类用来制造物品、装置、组件、机器或其他产品的物质。材料是物质，但不是所有的物质都叫材料。材料总是与一定的使用场合相联系，可以由一种或几种物质组成。同样的物质，由于不同的制备方法或加工方法，可以变成不同类型、不同性质、不同用途的材料。材料是人类生存和发展的物质基础，人们将信息、材料和能源誉为当代文明的三大支柱。
一、化工工程材料出入库管理存在的问题
1、出入库管理混乱
材料出入库、采购退换货、往来供应商、材料领用人等信息量庞大，记录困难。导致出入库明细表和汇总表难以制作和查询，材料追溯困难。无法对库存进行错误校对、大小单位材料拆分、组合时的库存转换。
2、财务管理混乱
进货欠款、销售赊账、预收预付款等没有记录查询，无法分多次收付款。成本计算困难且人工容易犯错，难以精确还原利润。其他支出如场所租金、水电、人员工资等未进行专门记录，导致财务管理混乱，出现对不上账、算错账的情况。
3、打印麻烦
工作人员需要打印票据或报表时，需先找到报表或票据信息进行下载，再到打印店进行打印。过程耗时多，且打印成本高。
4、安全系数低
各类数据查看权限未进行设置，导致数据泄露难以找到罪魁祸首。各类数据大多是纸质数据，容易丢失、损坏。
二、泛普软件-化工材料出入库管理系统的功能
1、出入库管理：轻松记录材料出入库、采购退换货、往来供应商、材料领用人等信息，提供出入库明细表和汇总表查询统计。通过库存损溢功能可实现错误库存校准，大小单位材料拆分、组合时的库存转换。库存明细表提供综合筛查和一键更新，显示当前库存量、各价格对应货值、缺货/积压(可预警)。材料追查可追溯每一种材料从材料资料填写到所有进货、领用、退货、损溢等一系列变化过程。
2、财务管理：不管是进货欠款、销售赊账、预收预付款均可记录查询，分多次收付款。成本计算自动综合移动加权平均和先进先出算法，力求精确还原利润。其他支出如场所租金、水电、人员工资专门记录，并计入经营纯利扣减。
3、硬件设施：支持各类打印机，可打印单联/多联普通票据，58mm/78mm小票。支持各类扫描设备，可用条码作商品编码，快速扫描货品入库和出库，各报表快速定位查询。
4、安全管理：各操作员均有专属账号和密码，只能查看和操作权限范围内的数据和功能。退出软件自动备份数据。只要备份在，即使软件误删或电脑丢失，也能恢复原样。
三、怎么选择化工材料出入库管理系统
1、不能忽略企业的特殊要求：每个企业尽管在同行业当中具有一定的共性，但也有自己的特殊需求，这点是一定要明确的，并要在材料出入库管理系统当中得以体现，从而有利于增加软件的使用效率化。
2、要找专业的供应商：企业在选择的时候，需要从多个方面进行对比，要找有经验的，要找设计实力雄厚的机构，这样的企业研发出来的软件系统，非常的实用，而且更容易被仓库作业人员所接受。
3、要看是否有定制功能。根据每个客户的需求进行定制并进行开发，这样才能让在后期的运营当中更为灵活，满足客户的个性化需求。
4、要注重售后服务。每一个软件在里面的过程中都可能会出现一些问题，所以售后服务这点是非常重要的，好的售后服务可以提高在客户心中的信誉度，得到客户的认可。
对于材料出入库管理系统，可以用一个词来总结，就是科学。正是因为材料出入库管理系统在企业中发挥了科学的管理作用，从而使得企业的出入库管理工作得到了井井有条的进行，这样就减少了甚至杜绝了是工作中的漏洞，使出入库工作步入了一个良性的发展轨道，所得的结果自然是为企业的发展注入了积极的活力，使企业获得了高速发展的动力。
