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近年来,我国的化工行业发展迅速,在化工企业中,成本控制是关乎企业生存发展的永恒课题,良好的成本控制不仅能为企业节约大量的资源,而且有助于提高企业的利润率,因此就有必要对企业成本进行严格的管理。只有这样才能够促进化工企业经营和管理的改善,实现产品成本的降低和经济效益的提高,进而实现化工企业的市场竞争力的提高,这些都将有利于指导化工企业未来发展的方向。
一、化工企业销售收入成本管理存在的问题
1、成本数据严重失真,是造成这一现象的原因,即人为和非人为因素。企业管理者因个人私利或小团体利益等不良动机,任意调整成本资料,恶意篡改数字,造成企业虚盈实亏;二是收集原始成本数据的时间不够及时。目前我国多数企业还没有达到全部管理信息系统化的地步,最初的成本数据是由下至上一级级汇报,而不是生产人员在获得数据的第一时间直接输入系统。在这过程中就容易造成数据流失,致使财务人员难以依靠真实的数据来编制报表。
2、成本预算不完善。成本预算只局限于生产过程的预算,没有前期市场调研和后期服务的成本预算。成本预算与生产、销售预算脱节。缺乏预算控制方法,更没有形成系统持久的成本控制体系,遇到问题调预算项目、部门人员资产业务混杂,成本归集没有准确的依据,成本预算成为一纸空文,成本控制没有结果。
3、销售成本计算不佳。售后服务本质上是企业对客户的承诺。承诺的服务越多,成本越高。大部分企业都建立了完整的服务体系,但是很多企业并没有把售后服务备件的损耗作为产品销售显性成本的一部分,所以产品营销、策划、厂家都不用担心售后维修费用。导致销售定价规则被扭曲,轻质量、重采购成本导致返修率上升,零件种类过多、通用性差导致维修备件仓库种类多、数量大,服务成本上升。
4、成本管统计管理不足,部分企业对于现代化企业成本管理的认识不足,在开展成本管理时仍旧将效益作为追求目标,缺乏成本效益意识。还有部分企业将成本管理简单的认为节省支出,一味在经营管理中缩小成本、节省开支,反而忽略了产品的质量,导致企业只能获得一时的效益,未能从长远角度考虑企业的整体发展。
二、泛普软件-销售销售成本管理系统的功能
1、成本基础数据管理
销售成本管理系统能够维护诸如成本定额、内部结算价格以及材料明细表、制造费用项目定义、设备工时折合系数、另加工序定额工时等。要完成产品销售成本管理系统的功能,必须具备大量详细准确的基础数据,销售成本管理系统有基础数据的管理功能,可以进行产品成本的计算。
2、成本核算
生产过程发生的费用,一部分直接计入产品成本,通过归集和分配程序,逐步汇总到产品成本。销售成本管理系统核算成本时,要将产品成本在完工产品和未完工产品之间划分。完成产品的成本从产品成本账户中转出,进入销售成本账户,以计算销售利润。销售成本管理系统费用归集包括生产过程中发生的各项成本费用支出。
2、成本计算
该模块包括共耗费用的分配、成本计算步骤的判断、产品成本的分配等重要过程,可以实现成本分析。为企业成本决策提供重要的信息。有利于掌握成本的构成,确定重点控制的成本项目。掌握实际成本与企业制定的计划成本和预算成本之间的比较,挖掘降低成本的潜力。通过定义成本类型及会计期间分析每一成本类型在时间伤得发展趋势,分析产品成本升降的原因。
4、成本统计分析
销售成本管理系统的成本统计分析是为了评价企业成本定额的执行情况,揭示成本升降的原因,找出降低成本的有效途径。销售成本管理系统的成本分析模块包括成本报表、成本定额执行情况分析、成本指标分析。销售成本管理系统常用的成本报表有完工产品单位成本明细表、成本汇总表、制造费用明细表。
三、销售销售成本管理系统的好处有哪些
1、实现数据的信息化
长久以来,成本数据的归集都倚靠手工操作进行,部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、查询、分析,而销售成本管理系统的应用可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询。各相关部门的成本数据通过销售成本管理系统实现成本数据的共享,从而实现了数据的信息化。
2、实现流程的规范化
成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范,造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。销售成本管理系统作为一种管理手段,比如日事清的制造业生产模块可以辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的成本管理流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,加强了成本管理中的约束,减少人为控制和非科学决策,同时堵塞了管理上的漏洞。
3、实现决策的科学化
以前成本管理手段缺乏对成本对象的“定量”分析,使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了,若要等此时才决策,恐怕早已为时已晚了,销售成本管理系统这种凭经验决策及事后决策的方法与市场经济是极其不相适应的,也根本无法控制住成本。
4、实现准确、实时的成本核算
销售成本管理系统从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时,财务也得到了这个信息,并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算,财务就产生相应的应付款等等。
销售成本管理系统可帮助企业实现准确、实时的成本核算,成本管理信息化需要建立奖惩机制,更需要执行监督。管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广,为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。
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