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出库入库确认管理,指的是对仓库货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓库库存表格货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达出库入库确认管理货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓出库单模管理分散程度等情况的综合管理形式，目的是为了满足供应链上下游的需求。
一、化工企业出库入库确认存在的问题
1、入库未进行审批确认
货品入库时没有进行上报和审批，就直接入库，影响仓管人员对库存的管理。入库没有提前通知库管人员准备叉车、托盘等设施以备入库接货，影响入库效率。
2、入库质检不到位
没有对入库货品进行采集样质量检验，将样品流转给检验员进行质检，导致没有达到入库要求的货品进入仓库，影响产品质量。
3、出库审批确认不严谨
相关业务部门进行出库时，没有通过部门负责人、经营分管主任、仓储分管主任、财务部、仓库主任逐级审批。只是到仓库做简单登记，就进行了货品出库。
4、清点复核出错率高
工作人员需要根据出库单上的货品清单，人工进行货品的物资种类、名称、规格、数量等的确认，工作量大且容易出错。
二、泛普软件-化工出库入库确认单系统
1、入库单管理：入库单管理实现入库单的填报、上报和审批等功能，经审批的入库申请单生效后，生成入库单，入库单分派接货人员工作任务。库管人员接收到入库单后提前准备叉车、托盘等设施以备入库接货。
2、质检验收：支持对入库货品进行采集样质量检验，将样品流转给检验员进行质检，获取物资等级及检验项对应的质检结果，根据质检结果判断物资是否满足入库要求。
3、出库单管理：货品在进行出库业务之前，相关业务部门须出库申请单。业务部门的业务员制定出库申请，并通过部门负责人、经营分管主任、仓储分管主任、财务部、仓库主任逐级审批后方可启动出库操作。
4、清点复核：根据出库单上的货品清单，使用电脑或手持机进行货品的清点复核，确认货品种类、名称、规格、数量等。复核管理。
三、如何选择化工出库入库确认单系统
1、是否稳定：软件稳定性和安全性是否足够，能不能得到保障，也是一重要考虑点。所以大部分企业都会对开发商进行一些考量，开发商资历雄厚，其软件的安全性和稳定性自然也差不到哪去。
2、是否简单易上手：对于软件的使用人来说，个人认为软件操作简单，上手快是最重要的一点。对于一个刚开始用软件的人来说，本来对软件就不熟悉，操作也复杂的话，那就是完蛋了，日常工作又不能耽误，那天天就是加班学软件了。
3、售后服务是否有保障：一个软件最重要的另一个点就是它的售后服务了，就算是再简单的软件，刚开始使用的时候也会有这样那样的问题，对于所有的使用者来说，我们买的不仅仅是软件本身，也是软件的售后服务。当软件使用出现问题的时候，能及时找到售后人员，及时帮助我们解决问题，才是最重要的。
做好出库入库确认工作，对公司业务和仓库管理都能够带来很大的帮助。因此，公司的经营者应该要重视这方面的管理工作，确保库存准确且仓库不会积压太多商品。出库入库确认单系统是针对企业开发的一款灵动、智慧、时尚的基于互联网时代的管理软件，面向现代出库入库确认数据集中化、管理个性化的要求，从精细化的管理出发，对货物存储和出入库等进行动态管控，实现货物生命周期的智能管理，适用于电商、冷链、汽配、商超、制造业等多个行业。
