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随着当前市场竞争的日趋激烈的不断推进，很多企业的成本意识开始不断增强，采购观念也随之悄然发生变化。及时有效的物资采购是维持企业正常经营生产的关键，也是企业成本支出的重要方面。但在实际中，当采购的货物不符合要求时，就需要将这批货物退回，以减少损失，保证产品质量。
一、 化工企业采购退货单管理存在的问题
1、权限设置不清晰
递交采购退货单的时候，即使没有商品的权限也可以操作，导致部分工作人员瞎退货、乱退货。对采购的货品进行退货开单后，没有对退货单进行相关审核处理，最终与供应商进行账款结算时容易出现问题。
2、难以查询明细
企业想查看处理某个供应商下所有的采购退货单信息时，需要在退货单中逐一寻找，而退货单数量众多，导致难以找到该供应商下的所有退货单信息以及采购退货出库明细。
3、未对特殊采购退货单进行标记
对于某些特殊的采购退货单未对其进行颜色标记，如本想对滞销的某个产品的原材料进行退货，发生意外情况，不能立即进行退货操作与供应商进行协商中，未达成一致前，对这批采购退货的原材料暂不处理，而由于未进行标记，使不知情工作人员使用了这批原材料，导致后续无法退货。
4、退货单打印麻烦
退货时往往需要把退货单发给供货商，方便对退货信息进行校对。而对选中的退货单进行打印时，需先填写退货信息制作退货单，再打印出来发给供应商，流程复杂麻烦。
二、 泛普软件-化工采购退货单管理软件的功能
1、 权限设置：递交采购退货单的时候，如果因为没有商品的权限是无法操作的。对采购的货品进行退货开单后，对退货单进行相关审核处理后，最终与供应商进行账款结算。
2、 导出明细：用户想查看处理某个供应商下所有的采购退货单信息时，可通过点击【导出明细】按钮进入采购退货出库明细界面，在供应商搜索条件中输入具体的供应商名称进行搜索，就可以检索出该供应商下的所有退货单信息，进行导出对这些信息进行处理。
3、 标记：对于某些特殊的采购退货单可对其进行颜色标记，这样的话比较醒目，给用户起到警示作用。有些标记不再使用了，可进行停用，只有开启包含停用颜色标记，才能在采购退货单管理界面显示停用的颜色标记的退货单。
4、 打印：在采购退货单管理界面，可直接对选中的退货单进行打印，跟随退货发给供货商，方便对退货信息进行校对。
三、 为什么需要化工采购退货单管理软件
1、在数字化管理的今天，采购退货单管理软件已普遍适用于制造业、公共采购及分销行业。企业使用采购退货单管理软件将改变以往传统的采购退货模式，采购退货全程将变得透明化、流程规范化。
2、采购退货单管理软件自动生成采购退货及采购退货订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，并且能实时追踪到采购退货历史记录，为将来的采购退货工作提供参考数据。
3、通过采购退货单管理软件能掌握采购退货全流程。同时，更为重要的是提高了企业的采购退货效率，降低了采购成本;强化了供求双方的业务联系，提高了企业的价值创造力。
采购是一个需要与内部需求部门和外部供应商合作实现各方需求的过程。对采购退货过程进行科学的管理和控制可以给整个采购系统中的各方带来好处，包括供应商和公司。有效的采购退货管理可以保证及时交货，方便企业产品或服务的物流，保证企业的运转;保持企业成本的持续优化;最大限度地减少企业库存的投入和损失，保证物料的持续供应，最有效保持大量的库存;提高公司的盈利能力和竞争地位。采购是企业产品质量的基本保证。企业的产品质量不仅要在企业内部得到很好的控制，更多的应该是在供应商的质量管理过程中得到控制。上游供应商良好的质量控制可以降低质量成本和进货检验费用。
