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随着科学技术的进步、生产方式的改变, 以及产品工艺设计水平的提高, 现代制造型企业的自动化程度、信息化程度得到显着提高, 生产效率也得到了极大地提高。传统的生产管理已经无法满足现代制造型企业发展的需求。不论存货生产型还是订货生产型,销售部门每年均应做好市场调查,并进行预估,并充分考虑客户类别、产品类别、订货类数、交货时间等因素,拟定年度各月销售计划,才是生产工作正常开展的根本。
一、化工企业生产进度订单跟踪管理存在的问题
1、订单数量小,品种多,订单笔数多,加上订单变更频繁,执行异常又很多。客户修改订单。客户的市场也在快速变化,更改交期,更改参数的现象频繁,对公司交期,成本,品质控制,增加了管理难度,人工管理繁琐。
2、授权审批制度缺乏梳理和固化。虽然很多化工企业都有授权审批制度,但是流程节点的设置是基于人的节点而不是部门岗位。项目部一般员工尝试发起流程,需要知道谁负责审批,才能找到对应的节点和流程。这对于一个大企业来说是非常不合理的。授权审批制度本身并没有固化,同时也增加了员工随工作变动的过渡期,容易削弱整个组织的弹性,导致僵化局面。
3、低效率的库存信息传递 :企业间良好的信息协调、传递对库存管理起着重要作用。许多企业为了保存自身的优势而故意隐瞒供需信息,这种做法导致了信息不对称问题,增加了供需双方的信息共享难度。库存成本的降低有赖于库存保有量的降低,而库存的保有量又取决于安全库存量的设置,解决这一难题的根本途径是对需求量的预测,准确的预测需求量必须享有可靠的准确的市场信息,因此对库存进行有效的管理,供需双方就必须建立信息公开的协调机制。
4、 数据采集困难,除了DCS显示数据外,现场流量计、配电间电表、磅秤等分散在现场,每天人工抄写、传送这些数据很繁琐;日常报表有日报、旬报、月报、生产简况报告等,大部分报表仍然采用人工统计,手段落后、工作量大、准确度难以保证。
二、泛普软件-订单跟踪管理系统的功能有哪些
1、跟踪订单执行情况
订单跟踪管理系统与客户达成合作意向后,及时的订单处理也是极为关键的。支持根据企业个性化的订单需求,灵活针对不同的订单类型设置不同的订单处理阶段,便捷线上管理。
2、订单审批
订单跟踪管理系统全面规范各执行环节,不同订单,涉及到审批、采购、发货等各个环节,不同的环节需要不同的人员协作。为了明确各个环节责任人的职责及确保执行质量,对订单的每个阶段还可以额外设置审批,由相关人员审核完成之后,才能从之前的阶段切换到下一个阶段。
3、智能库存管理
大部分的订单,都会涉及到不同产品的进出入库的管理。无需人工统计,订单可以直接关联产品的数量及价格信息,提交审批时自动校验库存数量信息。当库存不足时,系统也会自动提醒,无法提交审批。并且,后续发货导致库存减少或者采购增加时,订单跟踪管理系统支持自动更新相关产品的库存数量,无需人工反复登记更新,节约人工成本的同时,数据统计更高效、准确。
4、多维度订单统计报表
除了便捷的订单关联,订单跟踪管理系统还能自动生成各类统计报表:明细列表报表、业务构成报表、业务趋势报表。不同岗位人员可在对应的报表中追踪到产品销售数据、订单回款数据、个人销售数据等,满足多维度分析需求,为管理决策提供参考依据。
三、订单跟踪管理系统的优势有哪些
1、销售与财务、仓库协同化
在企业内部管理中、经常需要沟通库存和货物,订单跟踪管理系统人人能够共享数据和协同操作、比如销售发起订单时、同步选择账目实现财务分类管理,仓库同步提交出库就可以实现手机看板的管理形式、减少中间的时间和沟通成本。
2、可以及时查询订单情况
很多企业会选择订单跟踪管理系统就是因为它能够及时查询订单情况,不管是下单的时间还是具体的金额,以及订单的配送服务工作,全方位的为客户提供资料信息。在具体选择过程中也可以看看整个系统的使用功能,通过详细了解也可以更好的选择。
3、确定交货日期
订单管理系统可以自动的确定或者是提醒我们交货的日期,能够对交货日期进行倒计时处理,所以这个系统可以有效的帮助我们,按时交货,防止因为生活或工作压力过大过于繁忙,导致我错过了交货日期,使我们失信于客户,所以如果我们的日常工作比较繁忙,我们就可以使用这个管理系统来提醒我们交货日期。
订单管理系统是通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高企业的市场竞争力。