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一般情况下,卖家的库房都需要辐射一定面积区域中的用户,这部分用户的购买需求也就是库房应该提供的库存量,若其他仓库的供货能力不足或者来不及供货,那就需要从本地仓调拨库存了。调拨是由多个仓库之间,将库存从本地仓调拨到其他仓的过程。与移库不同的是,移库是在同一个仓库内库位间货物的调动,而仓库调拨则是仓库与仓库间的货物调动。
一、 化工企业仓库调拨管理存在的问题
1、 调拨商品与实物不符
由于化工类仓库调拨量大,导致调拨商品与实物不符。产生不符的原因很多,大多是装箱时的错误操作。这会影响后期的调拨任务进行以及商品的销售。
2、 货运破损率高
调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免。但发现残损后,工作人员没有将残损明细记录下来,导致残损商品进入销售库存,后期商品也难以按照和货运公司的协议合同进行索赔。
3、 各部门难以协调
各部门工作分散进行,形成信息孤岛。导致各部门信息不流通,各部门之间工作进度不同,难以协同工作,发挥团体优势。
4、 库存统计不到位
工作人员对库存的统计工作做的不到位,导致库存短缺或或库存积压的情况出现,采购部难以按需进行采购。出入库记录情况不到位,影响后期对账和货品追溯。
二、 泛普软件-化工企业仓库调拨管理软件系统的功能
1、 不符商品记录:系统记录装箱错误,配送中发生的异常等等。发现异常后,将异常的明细记录下来作于以后调查,将与记录相符的商品按正常流程收进库存并发货。
2、 货运破损记录:调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免。发现残损后,将残损明细记录下来,残损商品进入不可销售库存,正常商品进入可销售库存继续流程。致死的商品按照和货运公司的协议合同办事,进行索赔。
3、 协同管理:支持多人协同工作,共享使用。权限管理可以按照员工职能灵活匹配软件权限,订单审核可以对采购、销售流程进行规范管理,做好企业内部各人员的协同与共享。
4、 库存统计:提供物料、商品、产成品明细账以及各类入库、出库汇总报表。支持库存调拨查询分析,提供进货建议报表,系统计算采购需求。
三、 为什么化工企业需要仓库调拨管理软件系统
1、 对员工而言,仓库调拨管理系统帮助我们工作中省时省力,准确率大幅提高。传统的仓库调拨管理主要依赖员工经验和记忆,并且没有对员工的作业方式、任务安排以及作业路线等进行合理的规划与监督,导致库存、盘点出错率较高。而使用 仓库调拨管理系统可以降低仓库管理对人的依赖,用信息化进行精细管理,既减轻了仓库人员的压力,又提高仓库管理的准确率。
2、 对于基层管理者而言,仓库调拨管理系统能够方便用户进行查询与管理,提升管理效率。使用仓库调拨调拨系统之后,管理将更加规范。仓库管理人员分配好职责后,仓库调拨管理系统对账目与库存数据信息进行实时同步,进行及时有效的补货或是避免库存积压,另外现场作业进度可视化,使工的劳动效率也得到了大幅度提高。
3、 对于企业管理者而言,为决策提供辅助参考。企业通过仓库调拨管理系统,可以解决供应链上下游无法进行及时有效沟通的难题,在企业采购与分发上得到很大帮助。同时,利用 仓库调拨管理系统可以及时把仓库数据和市场信息进行实时同步,进而为企业管理者提供决策依据,制定更为先进的企业发展战略。