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在国际或国内贸易中，买方向卖方询问商品价格，卖方通过考虑自己产品的成本，利润，市场竞争力等因素，报出可行的价格。卖方一般报价的业务流程为成本核算--制作打印报价单--上呈签署--传真客户，这就是报价。有经验的企业首先会在报价前进行充分的准备，在报价中选择适当的价格术语，利用合同里的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要件与卖家讨价还价，也可以凭借自己的综合优势，在报价中掌握主动。
一、化工企业采购报价管理存在哪些问题
1、报价方式落后
许多化工企业还在使用传统报价方式，使得获取报价难，投入成本高还难以获得满意的报价。且传统报价方式流程多，耗时久。
2、对材料价格监控不重视
许多采购人员在采购过程中缺乏对材料价格涨幅趋势的实时掌控，导致无法准确评估供应商的报价高低，采购到高报价产品。
3、流程效率低
化工企业在采购报价时，往往需要先将采购需求通知给相关供应商，再举行报价，然后评标。评标后还需要将报价进行比价，再得出最佳性价比的供应商，使得这一流程繁琐且效率低。
4、供应材料种类资源混乱
由于化工企业采购需求量大，供应商供应的材料多。采购人员在进行供应材料种类资源整合时常常出现，种类存混或整合不到位的情况。
二、泛普软件-化工采购报价管理系统的功能
1、数字化报价：通过新一代平台的使用，提升您对业务的响应从需求的提出到合同签订，从计划到订单结算，以极低的成本投入获取到最大化的成果。
2、材料价格监控：实时掌控材料价格涨幅趋势，对供应商报价进行预测，提前做好相关准备，准确评估供应商报价的高低。
3、流程更加高效：系统自动将采购需求发送给符合要求的供应商，让供应商自主报价，报价自动生成比价表，使询价、供应商报价与评标流程更加高效。
4、材料整合：系统自动对庞大的供应材料种类资源进行整合，方便各部门在需要使用时可以快速找到相应材料。
三、如何选择化工采购报价管理系统
1、符合企业经营规模：不同的企业使用相同的采购报价管理系统产生不同的效益。业务规模越大，他们能减少的工作量就越多，产生的效益也就越大。对于采购业务规模大的企业来说，功能强的软件比功能简单的软件要好，提高的效益大于采购支出。
2、评估软件的有效性：评估软件的性能是选择软件时最重要的因素之一。比如这个软件是否能完成采购部门要求的工作，是否与现有的其他支撑系统(如会计、进销存、收款)兼容，是否易于与采购信息系统中的其他数据数据库集成，是否易于使用和理解，是否能随着采购部门的业务变化而增加功能，是否提供控制功能和异常报告供管理人员使用。
3、软件的成本：大部分软件价格由:软件产品价格、实施指导价、定制价、二次开发价、年服务费等组成。
4、软件的易用性和系统的稳定性：所采用的软件必须易于使用。同时，软件要保证系统的稳定性。稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时能正常运行，在输入错误数据时能自动检测错误，并提供人工检测错误的平台，保证软件的正常运行。
5、软件产品的可扩展性：要求软件产品的功能既要满足企业当时的需求，又要满足未来的需求，即所购买的软件要有一定的扩展性，将来可以与其他系统集成和扩展，满足企业信息化的整体需求。
6、软件供应商：供应商也是软件选择的决定性因素。首先要看软件公司的开发能力。软件产品只能通过复杂的生产过程才能生产出来。就像我们要考察制造企业一样，要看软件公司的声场能力，也就是软件开发能力，看软件公司是否有完整的开发团队。供应商是否能建立客户反映渠道;供应商派遣的技术人员是否具有足够的采购专业知识;供应商是否有足够的行业设计;供应商是否有能力应对未来的升级和更新需求。
其实采购报价管理只是系统化管理的一部分，这点做到了，我想您公司的管理都会很快上一个轨道。人盯人气死人，一定要通过系统管人的方式。使采购报价管理更加科学、规范、有效，也能减轻采购报价管理人员的一些负担。
