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现下已是信息化时代,企业都意识到利用信息化管理系统的重要性和必要性。进销存软件对于各大企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都—一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气。
一、化工行业进销存仓库管理存在的问题
1、订单处理效率低
订单数量众多,工作人员无法拆分合并订单,批量打单,导致订单处理效率低。各类异常单审核拦截任务重且容易出错,影响正常订单处理。
2、异地仓库管理困难
许多企业在各地都设有仓库,各仓库统一管理困难,库存难以精准同步,货品验货、盘点、调拨需各仓库仓管进行通知协调处理。
3、采购流程缺乏透明性
采购没有详细的交易记录,导致后期对账出现问题。对供应商管理力度不够,难以采购到高性价比货品。
4、财务管理不及时
供应商提供货物签收后,未及时进行结账,影响合作关系;业务流水管理不严谨,导致对账出现问题;各类发票没有进行明细统计和处理。
5、报表制作不全面
数据收集分析不全面,无法按照需求进行输出呈现,导致报表制作不全面,影响公司进行决策分析。且各类报表保存混乱,难以查询。
二、泛普软件-化工进销存仓库管理软件的功能
1、订单管理:订单智能高效处理,可自动抓取平台订单,智能审核拦截各类异常单,灵活多样自动拆分合并订单,高效批量打单,百万订单,轻松处理。
2、仓库管理:异地多级分仓管理,全平台库存精准同步,货品验货、盘点、调拨—步到位,并设有警戒库存提醒,确保货品及时采购。
3、采购管理:商品采购提供详细的工作流程支持,交易有记录。后期对账可以抓取参考数据,包括采购订单、入库单、退货出库单的数据统计,并根据这些数据给出采购建议策略。一个产品的多供应商管理,在一个商品有多个供应商的情况下,系统会按照价格低的优先或者先进先出的原则与供应商进行结算。系统会根据预设的库存预警参数和商品的历史销售情况,智能生成不同供应商的采购订单。
4、财务管理:支持供应商应付应收管理,平台业务流水对账管理,多渠道的零售业绩分析等财务管理功能。包含发票明细统计、发票处理等。
5、报表中心:系统内所有数据支持收集分析,按照需求进行输出呈现。帮助科学完善的盘点业务,提供科技、完善、严格的盘点业务流数据,实现实时盘点,提高盘点的效率和准确性。丰富的报表管理及决策分析。提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,提供有效的决策基础,系统灵活的自定义报表,直观的查询报表。
三、为什么需要化工进销存仓库管理软件
1、轻松录入数据,放心等待结果:除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存仓库管理软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
2、让产品的库存统计更加实时、准确:进销存仓库管理软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存仓库管理软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。
3、让日常工作的分工更加清晰和科学:采用进销存仓库管理软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵绊。
进销存仓库管理软件对于很多的企业对此并不陌生,不管是中小企业还是大企业,都有一套属于自己的进销存仓库管理软件。伴随进销存仓库管理软件更加趋一体化,进销存仓库管理系统更是集采购、销售、仓库、零售、财务、诸多管理功能于一身,实现业务财务─体化,成为企业不可或缺的得力干将。