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存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的,加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节。如何加强企业存货管理,提高资金使用效率,确保企业生产经营的持续、稳定,已成为我国大多数企业亟待解决的问题。
一、化工企业仓库库存出入库存在的问题
1、单据制作麻烦
化工行业仓库库存出入库存在多种单据,如:采购单,报损单,销售单,盘点单,收款单,调拨单,报溢单等。工作人员制作困难,且工作量大,制作的单据还容易丢失和出错。
2、数据统计不到位
工作人员对报损统计,报溢统计,应付款统计,调拨单统计等统计不到位,导致财务对公司的负债情况和费用开支不清楚,造成做账困难。
3、基础信息管理不到位
未对部门/人员/仓库/结帐方式/地区/行业/往来单位来源/往来单位分类/往来单位/商品分类/商品单位/商品等基础信息进行分类管理,导致工作人员想要查询某些基础信息时查询困难,影响对数据的分析
4、商品信息管理不到位
许多商品对应了多个客户与供应商,工作人员往往难以快速查询出每种商品的详细客户与供应商。没有对不同的客户/供应商设置不同的单价/料号,影响商品销售和供应商查询。工作人员无法直接查看每种商品在每一个仓库的详细数量,影响商品销售和出入库。
二、泛普软件-化工仓库库存出入库明细表软件的功能
1、单据生成:采购单,报损单,销售单,盘点单,收款单,调拨单,报溢单等这些单独的生成,助力商品明细账更加清晰。也可根据业务的需要,随时查询单据的详细数据,可通过供货商,商品,经手人,仓库等多种方式进展查询,并做后期的数据。
2、统计:进行报损统计,报溢统计,应付款统计,调拨单统计等。生成资产负债表.资产平衡表,费用统计表也有利于财务的做账。
3、、基础信息:提供多项基本的信息设置,包括:部门/人员/仓库/结帐方式/地区/行业/往来单位来源/往来单位分类/往来单位/商品分类/商品单位/商品等信息。部门/地区/行业/往来单位分类/商品分类等按树型结构进行分类管理,让您以后可以按大小类进行数据查询分析。
4、商品信息:商品信息界面中可以同时录入商品对应的多个客户与供应商,让您随时可以查询出每种商品的详细客户与供应商,不同的客户/供应商可以设置不同的单价/料号。直接可以在商品信息中查看每种商品在每一个仓库的详细数量。
三、为什么需要化工仓库库存出入库明细表软件
1、实时了解库存:系统使用扫码进行库存盘点、自动生成其他出入库详情,便于及时了解库存变动明细情况。仓库门店直接进行库存调拨,库存变动同步变化,通过可售、库存预警,缺货通知等辅助功能及时进行库存管理,有效补货,能够极大程度的避免库存堆积、库存不清状况。
2、货品批次追踪:记录每批产品批次,借助批次追溯工具快速查询货品具体的原料批次、供应商、售出时间等信息,可根据发货信息查询到经销商或客户的信息,以便进行召回。同时快过期的商品可以及时接收到过期预警提醒,高效清理堆积库存。
3、价格策略规划:对货品进行价格策略规划,在系统中对不同的客户设置不同的价格,提供多种价格体系,同时记录客户的历史交易价格,满足企业在各种情况下的价格变化。
仓库库存出入库明细表软件能帮助一个企业,把企业内部门的库存出入库明细账整理清晰。如果一个企业连库存出入库明细账都整理不清楚,那还能得到客户的信任吗?想要企业能长久发展,一步一个脚印,走踏实了,才能稳步向前。拥有清晰的仓库库存出入库明细表,就是一个企业不能忽视的细节。而仓库库存出入库明细表软件,可以让商品每一个步骤都跟踪到细节,仓库库存出入库明细账不再糊里糊涂。