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说到仓库，相信大家都知道，是指由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等所组成，其主要提供储存保管功能。而对于仓管人员来说，如何进行仓库发货是他们每天主要的工作职责。其中需要注意的是，销售部是发货的唯一发起部门，其所有发货都需要销售部制单并审核，而所有发货都需要经过财务部指定人员审核以确认账目情况。
一、化工企业发货清单明细管理存在的问题
1、对基本信息不重视
对品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息没有进行相关设置，而且没有对所有货位进行编码，导致难以追踪商品所处位置，操作人员无法根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。
2、货品上架混乱
货品上架随意、混乱，不同货品存放在同一货架;没有根据避免存储空间浪费的原则，对上架货位并按优先度排序，导致储存空间浪费。
3、货品拣选效率低
由于货品摆放混乱，拣选人员无法快速找到需要出库的货物所在地，在仓库中进行无效穿梭和商品找寻，影响拣货效率。
4、发货出错率高
由于订单多，且生产、仓库、销售的连接不紧密，导致仓库无法根据订单紧急程度进行发货，导致部分订单发货延迟，已退款订单仍旧发货。
二、泛普软件-化工发货清单明细软件的功能
1、基本信息管理：系统不仅支持对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置，而且货位管理功能对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中，使系统能有效的追踪商品所处位置，也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。
2、上架管理：系统在自动计算最佳上架货位的基础上，支持人工干预，提供已存放同品种的货位、剩余空间，并根据避免存储空间浪费的原则给出建议的上架货位并按优先度排序，操作人员可以直接确认或人工调整。
3、拣选管理：拣选指令中包含位置信息和最优路径，根据货位布局和确定拣选指导顺序，系统自动在终端的界面等相关设备中根据任务所涉及的货位给出指导性路径，避免无效穿梭和商品找寻，提高了单位时间内的拣选量。
4、发货管理：仓库产品周转快，订单多、生产、仓库、销售紧密集合，仓库根据订单紧急程度智能运算齐套发货，特殊订单允许变更，取消下架回退仓库，非标准装箱可进行库外作业包装。自动计算重量、体积，出库复核。
三、如何挑选化工发货清单明细软件
1、看软件特色： 许多软件，在大体功能上都能满足客户的需求，这时除了对价格的分析之外，就要看产品的那些特色功能设计比较适合自己。 很多企业都没有专业的计算机人才，也不会专门请计算机专业的人员管理仓库，所以软件的操作一定要方便容易，即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。
2、看系统功能是否适用：对于业务流程相对简单、应用需求相对单一的企业来讲，不需要象ERP系统那种对企业通盘考虑，只要拥有采购、销售、库存管理功能就能很好的满足小企业的管理功能需要;对于大企业并有ERP系统的就需要系统与ERP对接功能了。
3、看系统价格是否合适：产品的价格是业在选购时的一个重要因素，一定要适应企业的资金能力。所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性，同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向。企业需要根据自己企业的资金情况去衡量，给软件开发公司提出自己想解决的问题，要求软件公司报价，看自己的企业是否能承受。
发货清单明细软件是指为了有效对仓库发货进行管理，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的数据方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况而研发的软件。主要功能包括这些基本的功能：入库、出库、退库、调拔等不同的操作，通过开单详细记录每次的操作，从而快速了解库存动态，快速解决库存积压等问题!
