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商品发货指存货的领用，消耗或交运至客户并过帐。发货导致仓库存货的减少。仓储中的发货方式一般有：托运(通常我们说的物流托运)、提货、取样、移仓、过户。但无论何种发货方式，都需要准确、及时、安全。在货物运出仓库时，还需要进行托运复核、提货复核、取样复核。确保货物质量，未经复核或复核不符的商品不准出库。
一、化工企业发货存在的问题
1、账务及单据管理不规范
在管理财务票据时，岗位调离、离职等问题时常发生，使得票据的回收、上缴等各项工作无法有效执行。许多企业财务管理者的人员不足，岗位临时补充，人员的调配等各种问题频繁发生，使得票据工作的缺乏规范性。
2、库存情况不了解
仓管人员没有对库存进行分析，导致管理及决策人员无法根据库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、分类情况等做出合理的决策。
3、货品追踪困难
货品数量较多且流通环节较多，当货品出现问题后，工作人员难以对其进行追踪，导致后期一系列问题出现。
4、采购不合理
采购环节与销售环节脱节，导致采购人员无法根据销售情况进行采购，导致滞销品积压，畅销品脱销的情况出现。
二、泛普软件-化工发货方法基础设置系统的功能
1、账务及单据管理：仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，提供企业决策依据。
2、库存分析：通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、分类情况等不同的统计分析信息。
3、批号跟踪：通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。
4、以销定购：根据销售订单再去制定采购计划，实现零库存管理，既帮助企业提高资金流转率，也提高了采购人员下单的便利性。
三、化工发货方法基础设置系统带来的改变
1、改善工作效率：发货管理停留在粗放状态的企业，大多数发货管理信息化落后，发货管理仍然采用人工纸质记账的方式，账目混乱，各账目的查询极为困难。相当一部分的发货信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更，新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况，这给库存管理平添了许多困难。而发货方法基础设置系统的采用可以很彻底地改变这一局面，可以方便发货各种数据的查询，更不会受到人事变动的影响，进而改善企业整个的工作效率。
2、节省劳动力成本：企业能否做好发货管理工作非常重要的因素就是劳动力管理。然而随着企业规模的壮大以及经济的发展，人工处理的程序越来越复杂，劳动力成本占库存成本的比例越来越大。而发货方法基础设置系统的引入，可以帮助管理者大大减少人工仓库管理员工的数目，并且可以利用发货方法基础设置系统来评估劳动力工人的绩效。
3、降低错误的风险：如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，来抄写入库单和整理领料单，工作量大，工作重复，不但费时费力，而且容易出错。进而会影响到企业的竞争力，给企业带来巨大损失。因此，在降低库房错误风险上，发货方法基础设置系统的作用尤为明显。
有了发货方法基础设置系统，发货变成了一个透明的过程，每个利益相关者都能收到他们物品位置的实时更新，从而使跟踪和追踪工作变得更加容易。随着大量多余的操作变得繁杂不堪，仓库管理人员有很多时间可以自由支配，从事其他生产性工作，例如接受培训和自我提升。此外，除了控制仓库操作的整个范围外，发货方法基础设置系统还为用户提供了一个集中的界面，该界面易于使用，并提供了所有复杂操作的统一视角。
