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财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的筹资费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损益(有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算,不包括在财务费用)、金融机构手续费,企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。但在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予以资本化的借款费用,在“在建工程”、“制造费用”等账户核算。
一、化工企业财务费用统计存在的问题
1、线下报销时间长
线下报销需要工作人员将纸质文件给领导上递审核,中间等待的时间比较长,有的时候,一个文件交上去,不知道什么时候领导才能有时间去签字审阅。
2、审批受地域限制严重
线下报销需要报销文件交给领导签字,有的时候遇到了领导出差办公,报销就不能进行了,最少要耽误两三天,多的话一个多星期也是常有的事情。
3、费用审核麻烦
财务人员都是人工的检查报销的金额,有没有超出的,这样做的话很费力,又费时间,如果弄不好,还可能会出现漏记并且超出预算。
4、发票查验困难
很多电子发票可以多次的下载,就会出现重复报销的情况,发票的真伪财务人员需要一张一张的核对,工作量大且查验起来困难。
二、泛普软件-化工财务费用统计平台的功能
1、线上报销:员工可以线上提交报销单,领导可以在手机上随时的审核,发票可以简单直接拍照上传获取信息,报销单可以随时的查看审批的进度。
2、线上审批:报销的文件可以根据自动留存,提醒相关的人员收到信息,不管是领导出差还是开会,手机端都可以随时的报销审批。
3、费用管控:可以按照公司的部门,分日,周,月来设置费用的标准,并且还有预警提示和超额的报销单禁止提交。
4、发票查验:化工财务费用统计平台和税务局对接,可以轻松的查验增值税发票的真伪。发票上传化工财务费用统计平台,填写费用报销单的时候需要哪张直接在发票夹里选择上传,就可以自动的查重验真,验真的发票会显示一个验字。
三、为什么需要化工财务费用统计平台
1、化工财务费用统计平台在进行全面报销的过程当中,整个系统要做好自动化的审批流程,并且大多数的用户能够通过动态审批流程来进行多方面的查看,而且可以通过这样的一种方式来关联查询到整个报销的单据,在报销单据提交之后,完全可以通过邮件的这种方式或者是短信的这种方式,向后续的审批节点来进行自动化的通知。
2、在整个化工财务费用统计平台进行全员报销的过程当中,财务自动生成相关的进账凭证,而且能够逐渐减少现有的手工填写的错误率,并且能够简化财务的工作量,甚至能够逐渐提高财务的工作效率。
3、对于整个报销单据的原始数据要进行电子化的归档,而且能够做好永久的保留,能够随时随地的来调用和查询,并且在查询的过程当中,针对于现有的化工财务费用统计平台能够给我们带来更好的解决方案,从而满足每一个企业个性化的定制需要。
化工企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得尽量大的经济效益,加强财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合力运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入。