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如今的企业竞争越来越激烈.如何求得生存与发展是每个企业决策者头痛的事，如何才能节约成本获得利润呢﹖那就必须加强企业的费用管理，节约成本便是财务费用管理的作用。那么如何通过财务费用管理来实现对成本的控制呢?费用管理更是企业管理的重要组成部分，渗透到企业的各个领域和各个环节之中。所谓企业费用管理的目标是指企业费用管理在一定环境和条件下所应达到的预算结果，它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。建立现代企业制度与国有企业改制对财务管理、费用控制提出了更迫切更高的要求。
一、化工企业费用管理存在的问题
1、发票易丢失
化工企业员工报销的发票数量众多，工作人员在进行归档分类处理时，容易丢失，导致后续发票无法查找。
2、报销流程复杂
员工报销需要搜集各种纸质发票，开据电子发票，需要填写各项发票信息、回来报销还需要下载、打印，经常因为下载超时限导致发票失效。
3、数据分析能力差
员工无法根据电子发票的单位、开据日期、季度、报销人、收款单位等信息进行全面的数据分析，提供多维度分析方案。导致大量数据浪费，企业难以走向智能化、数据化的管理模式。
4、进项税核算缺乏一致性
进项税会计核算原则缺乏一致性，同一计税基础实行不同的原则，同一时期的销项税额与进项税额不相配比，未真正贯彻配比原则，就会使得人们难以从销售收入同增值税的逻辑关系上判断出企业是否合理地计算并交纳了增值税，从而使会计信息的可比性和有用性降低。
二、泛普软件-化工费用设置系统的功能
1、发票电子档案管理：企业员工报销的所有发票直接在易快报系统中自动存档，随时查阅、检索发票明细，分门别类，一目了然，点开发票可查看PDF原图，同时每张电子发票均可打印、下载。
2、电子发票报销：线上报销全流程，员工可随时随地提交和审批报销，支持微信卡包、PDF导入等方式灵活采集电子发票信息，并自动生成费用明细，全面提升员工发票报销效率与满意度。
3、数据分析：可以根据电子发票的单位、开据日期、季度、报销人、收款单位等信息进行全面的数据分析，提供多维度分析方案。数据分析服务为企业走向智能化、数据化的管理模式添砖加瓦。
4、自动抵扣进项税：输入报销的金额就可以直接看到进项税额，解决了自己去算的麻烦，非专业人员不会去算也不苦恼了。进项税额在报销的时候还可以一并领取。
三、化工费用设置系统带来的改变
1、优化企业供应链，降低物流成本，提高供应物流质量，效率，关键是可以加快我们的回款，这是企业最关心的。实现统一管理现金、物流、信息等，可以有效解决各部门信息闭塞问题。
2、有效管理物料、实时查看生成、仓库、采购数据、提高生产率、降低库存率，降低过度采购或者采购滞后问题。提高企业交货的准确率，大大提高了企业的信用，口碑，声誉。
3、可以对成本的核算自动化，不管是月、季度、年度的财务报表都可以精准计算，关键是可以提高效率，节省财务人员成本。提高企业的管理下利率，提高协同作业效率，提高企业整体运作效率。
如果说编制预算是一种手段，那么对费用支付的有效控制才是编制预算的目的。不少化工企业百般重视编制预算，但在实际费用发生时却没有按照预算去控制，没有起到降低化工企业运营成本和运营风险作用。这时使用专业的化工费用设置系统对加强化工企业防范欺诈具有重要现实意义，通过软件不仅仅可以实时掌握公司的费用使用状况，而且可以作为发现错误和违法行为的工具，这将有力打击“损公肥私”的行为。
