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供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括原材料、设备、能源和劳务。他们的情况如何会对企业的营销活动产生很大的影响，如价格变化、原材料短缺等。会影响企业产品的价格和交货期，进而削弱企业与客户的长期合作和利益。因此，营销人员必须对供应商有全面的了解和透彻的分析。在商务谈判中，供应商既是对手，也是合作伙伴。
一、化工行业供应商管理存在的问题
1、采购咨询不到位，采购咨询时，信息了解不到位，对产品市场价格信息变化反应缓慢，价格调整相对滞后。直接后果是产品价格不应下调，增加了企业采购成本，供应商不愿意供货，影响企业生产。
2、对供应商的管理不到位，很多企业对进入资源市场的供应商采取了准入制度，但对供应商的管理不到位。主要有两个方面:一是对供应商的管理良莠不齐。庞大的供应商团队的管理没有统一的标准。其次，过于注重产品的单一交易价格，频繁更换供应商，未能建立“利益共享、风险共担”的双赢伙伴关系。
3、采购询价不到位，询价的信息披露面窄;询价采购的超范围应用;询价往往报价过高，忽视了对供应商的资质审查和服务质量的考察;确定被询价的供应商具有主观性和随意性;询价和购买的单据太薄;询价小组人员构成存在问题，采购机关人员参与小组，专家人数和比例不足以达到法定要求;采购活动的后续工作薄弱。
4、竞价采购意识不到位，采购人员无健全的谈判机制、竞争机制、供应商无良性淘汰机制，导致现有供应商无竞争意识、成本意识。
二、泛普软件-化工行业供应商管理系统的功能
1、采购咨询
采购之前咨询，快速了解市场行情、获得更多供应商资源。
2、供应商管理
通过询竞价等方式，拓展供应商，构建企业专属的供应商资源库。
3、询价采购
将采购信息发送给供应商收集报价，全网寻源、择优成交。
4、竞价采购
指定时间范围让各供应商进行竞争报价，报价低者中标。
三、为什么需要化工行业供应商管理系统
1、原材料检验流程优化
实现从进货检验到入库整个信息的有效沟通，导出供应商进货信息(供应商编号、供应商名称、物料编号、物料名称、进货数量等。)从QAD系统通过QIS，实现自动检验。系统自动识别检验状态、抽样数量和检验项目。检验完成后，QIS系统的进货检验结果(合格、特购、不合格)回写到QAD系统，仓库人员办理入库手续。
2、供应商管理和控制能力的提高
不合格的供应商不能进料;对来料质量进行动态监控，超越目前的自动预警来启动改进;供应商的物料认证更加严格，未确认的物料不能进料;供应商的交付材料不在认证范围内，不能放入;供应商绩效评估得分监控:如果评估得分低于某个目标线，将自动发起预警消息并提交改进。
3、建立可追溯的供应商质量档案。
收集供应商管理相关信息，可随时查阅，统计分析报告可随时导出使用，如现场供应商评价及介绍信息、现场审核、月度供应商评价、季度供应商评价信息咨询等。
5、CAR改进管理的规范、可控
分享公司质量问题的异常信息和数据，可以查阅任何时间段、任何供应商、任何物料号、任何不良现象的信息。完善流程规范，完善流程可追踪，逾期预警。建立质量问题的经验库，以便经验传承。
6、搭建供应商互动平台
为供应商质量问题改善互动和跟踪提供平台支持;与供应商的所有沟通、要求和质量改进信息都可以在平台上共享。
化工行业供应商管理系统是一个致力于与供应商建立和保持长期紧密合作关系的管理思想和软件技术的解决方案。它是一种旨在改善企业与供应商关系的新型管理机制，实施于企业采购业务相关领域。目标是与供应商建立长期紧密的业务关系，通过整合双方的资源和竞争优势，共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高成本，实现双赢的企业管理模式;同时，它是由各种信息技术支持的一套先进的管理软件和技术。它紧密集成了电子商务、数据挖掘、协同技术等先进的信息技术，为企业产品的战略设计、资源的战略获取、合同的有效谈判和产品内容的统一管理提供了优化的解决方案。
