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供应商协调要求供应链中各个节点的供应商相互协调,努力提高供应链的整体竞争力。各节点供应商通过公司协议或联合组织形成网络联合体。在这个协作网络中,供应商、制造商、分销商和客户可以动态地共享信息,密切合作,朝着共同的目标发展。实现协同,要求节点供应商共享基于技术和互联网的信息和知识创新成果。要求各节点供应商树立“共赢”意识,为实现同一个目标而努力;合作伙伴需要在信任、承诺和灵活协议的基础上进行合作。同时,需要协作的节点供应商供应链的重新整合应该建立在信息自由交流、知识创新成果共享、相互信任、协同决策、无缝生产流程和共同战略目标的基础上。
一、化工行业供应商协同管理存在的问题
1、供应商管理力度不足
在企业管理中,对供应商的监控管理是一大难题。由于供应商是企业外部的合作单位,当其发生变化时,企业很难在第一时间察觉。因此,如何及时获得供应商的相关信息,如何及时掌握供应商的生产能力,如何保证供应商的产品质量等一系列问题成为管理供应商的难题。
2、寻源渠道单一
由于寻源渠道单一,会导致单一来源采购,采购方难以进行多方供应商价格比较,从而难以得到最高性价比。
3、各流程协同不协调
预测/计划协同不协调,从而无法明确供应预期;订单协同、配置不灵活,难以支撑复杂业务场景;送收货不协调,导致物流信息混乱;产品出现质量问题时,过程难以追溯;财务结算处理流程复杂。
4、平台开放性不足
对接品牌少,基础数据、供应商、合同、订单、发货、收货、对账、发票等难以对接。数据信息传输分散,容易造成企业信息孤岛,供应商资源和内部管理连接缓慢。
二、泛普软件-化工供应商协同管理系统的功能
1、供应商管理
供应商全生命周期管理,建立供方管理中心;整合风控数据,动态化监控供应商风险;全面、自动化的供应商绩效管理与分析。
2、智慧寻源
多种寻源方案组合,适配更多寻源场景;智能采购价格管理工具,综合管控TOC;整合海量平台供应商,拓展寻源空间;电子化的采购合同管理,高效便捷。
3、敏捷协同
预测/计划协同,明确供应预期,未雨绸缪;订单协同,灵活配置,支撑复杂业务场景;送收货协同,整合物流信息,响应更精准;质量协同与整改,提供闭环质量过程追溯;财务结算协同,自动处理,简化结算流程。
4、开放平台
多品牌系统对接经验,提供基础数据、供应商、合同、订单、发货、收货、对账、发票等双向对接方案。将原本分散的数据信息传输整合,按需分配,有效消除企业信息孤岛,实现与供应商资源和内部管理系统快速连接。
三、为什么需要化工行业供应商协同管理系统
1、为合作供应商伙伴提供了一个高效的协同商务平台,可实现7×24小时的信息互动。
2、通过网上在线协作,减少双方传真、邮件成本及和人工费用。
3、有效降低订单处理流程,缩短业务处理周期,减少采购业务成本。
4、条码技术的应用,减少了企业方的入库工作量,并降低了收货的误差。
5、电子开票与电子对账的应用,降低了财务过程的成本,增加财务结算透明度,改善了双方供应关系。
6、增强企业与合作供应商伙伴间的凝集力。
随着互联网的迅猛发展,企业各类电子信息化应用也进入普及阶段,有着类似功能的供应链管理系统或企业系统或产品数据管理,或多或少的都涉及到了一些与供应商进行协同的功能。但是,如何把所有供应商协同的信息整理成一个门户或平台,将是对企业信息化的一个重大考验,但也是企业信息化发展的一种必然趋势。自从运用了化工行业供应商协同管理系统,对化工行业供应商的管理及化工行业的降本起到了明显的效果。