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企业合同管理是指依法对企业作为当事人一方的合同进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、审查、监督和控制等一系列行为。其中，订立、履行、变更、解除、转让和终止是合同管理的内容;审查、监督和控制是合同管理的手段。合同管理在整个过程中必须是系统的、动态的。整个过程是从谈判、起草、签署、生效，直至合同无效。不仅要重视签约前的管理，还要重视签约后的管理。
一、化工企业材料采购合同汇总存在哪些问题
1、合同管理不到位
相关工作人员在对合同进行管理时，因为合同数量、种类较多，时常出现合同丢失、失效过期合同继续保存、需要相关合同时难以快速找到等问题。
2、各业务连接不密切
合同在签订过程中时常与销售、采购、计划、项目、预算、资金和审计等挂钩，但各类业务也有相关事务需要处理，这就导致了合同在签订过程中找不到相关业务负责人的情况。
3、法律事务处理能力差
在合同签订过程中，难免出现纠纷案件。相关人员对法律事务处理能力差，对案件的跟踪、归类能力差，从而导致了企业不必要的损失。
4、采购流程混乱
由于企业未建立统一的采购相关流程和数据的标准，导致采购流程混乱，采购过程及进度难以追踪。
二、泛普软件-化工材料采购合同汇总软件的功能
1、合同管理：以"效率、风险、数据"为核心，通过智能化技术帮助企业实现合同全生命周期的管理;通过电子签名实现合同全程电子化。
2、合同数据中台：连接与合同数据相关的各个业务系统，包括销售、采购、计划、项目、预算、资金和审计等，为企业经营的各个角色提供完整的数据支撑，并为企业决策者提供合同的全景图。
3、法律事务管理：软件包括纠纷案件管理、律师律所管理、知识产权管理，法律队伍、授权管理、法律审查、规章制度等功能。
4、集中采购管理：建立统一的采购相关流程和数据的标准，保障所有的来购过程阳光透明，并能够进行数据追溯和分析。
三、为什么需要化工材料采购合同汇总软件
1、合同模板管理:与纸质合同相比，材料采购合同汇总软件模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步，还可本地起草或维护合同内容。
2、签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;材料采购合同汇总软件则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性。
3、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错;材料采购合同汇总软件则通过各环节全程在线保障内容一致性。
4、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生;材料采购合同汇总软件则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
5、成本更低:传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。材料采购合同汇总软件则将纸张、运费、存储空间等环节零消耗;通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。
从合同使用的全过程和过程控制的能力分析，材料采购合同汇总软件在灵活性和可扩展性方面的优势更加明显。但正所谓，对于处于不同发展阶段、不同使用场景的企业来说，材料采购合同汇总软件更有优势还是纸质合同更合适，并不能单靠一家公司来判断。企业一定要能够结合自身的实际需求和阶段性部署需求，选择合适的合同管理模式。
