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合同是当事人经过平等协商达成共识后订立的协议，约定了双方必须履行的义务和应当享有的权利。因此，合同的作用是保护双方的合法权利。嘴上说的无法证明，文字可以证明。如果一方违反约定，达不到对方的要求，合同就是对方伸张正义的证据。因为合同具有维护社会稳定、促进经济发展的功能，是否履行合同不仅仅是当事人之间的事情。
一、化工企业采购合同汇总管理存在的问题
1、采购合同生命周期管理不到位
由于化工企业采购需求量大，采购合同多。导致采购人员对合同起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期的管理不到位，出现合同遗失、合同变更不及时等情况。
2、合同范本管理不规范
集团、分子公司对各自合同范本的管理不规范，导致各组织内使用的合同范本各有不同，缺乏统一性和规范性。
3、履约过程跟踪不到位
与采购业务的连接不密切，导致对合同履约的过程难以进行跟踪，从而无法实时查询合同的履约状态。
4、纸质签署费时、危险
企业大多使用的是纸质签署，需要起草、打印合同，耗费时间多;纸质合同容易遗失或被人篡改，危险系数大。
5、风险监控能力不足
企业采购部在与供应商签订合同后，便不再过多关注供应商情况。从而缺乏了对供应商的风险监控，导致后期供应商出现问题难以及时相处应对策略。
二、泛普软件-化工采购合同汇总管理系统的功能
1、采购合同全生命周期管理：提供采购合同从起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理。
2、合同范本管理：海量范本，提高合同起草效率，支持集团、分子公司通过权限控制对组织范围内的范本进行管理。
3、履约全过程跟踪：合同管理与采供业务在线连接，对合同履约全过程进行跟踪，可实时查询合同的履约状态，通过各类图表进行合同履约的可视化管理。
4、电子化签署:支持纸质签署、电子化签署多种签署方式，电子签无纸化办公，易用、安全、防篡改。
5、风险监控：引入供应商第三方征信，结合供应商管理平台风险数据，在合同执行过程中随时监控供应商风险。
三、为什么需要化工采购合同汇总管理系统
1、业务与法律相结合：业务与法律相结合，合同管理不再是管理的孤岛。从合同文本管理到履约执行，打通业务协同和数据协同，让数字化采购业务高效、协同、安全、合规、合法。
2、可视化过程跟踪：合同台账明细、履约交易记录、合同执行流程的图表分析，对合同签订、履约等全过程跟踪，帮助企业更好的管理和决策。
3、有效的风险控制：通过供应商风险预测和合同上限规则的控制，可以帮助客户在合同签订和订单履行过程中有效防控风险。
合同管理是企业管理中的一项重要管理工作。企业不同部门、不同层次的管理者应参与企业合同管理的审核、签订和管理。只有制定合理规范的合同管理制度，合同管理才能为企业提供更加规范的保障。因此，合同管理在现代企业管理中极其重要。采购合同汇总管理系统以先进的企业管理思想和系统的运作模式为基础，以一流的计算机网络技术为实现手段，将先进的管理理念、管理制度和方法融入系统过程中进行管理创新。这样就可以建立良好的管理标准和流程，建立坚实的企业管理基础，实施科学管理，从而提高企业的整体管理水平。
