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增值税中列计进项税额的发票叫做进项发票。纳税人销售货物或者应税劳务，按照销售额和条例规定的税率计算并向购买方收取的增值税额，为销项税额。销项税额计算公式:销项税额=销售额×税率。增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后，就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证，认证的目的是确认增值税发票的真假，只有通过认证的发票才能抵扣。
一、化工行业进项发票管理存在的问题
1、数据录入错误率高
个别财务人员责任心不强，工作马虎，对录入的数据不进行认真检查，造成大量错误数据产生。或对税收政策把握不准确，理解上有偏差，错误录入数据，造成比对异常结果的产生。
2、发票查验麻烦
工作人员需在取得增值税进项发票以后，到税务机关大厅进行增值税发票的认证，并在大厅中等待认证结果，发票查验麻烦，且耗时较多
3、进项税额转出情况不明晰
进项税额的每张专票是否被转出、转出日期、转出原因和已认证日期没有做清晰的记录，导致后期纳税申报和账务处理出现问题。
4、缺乏异常发票预警
对异常发票监控力度不够，缺乏预警机制。导致失控发票、恶意作废冲红、黑名单企业等风险出现时无法及时处理;没有对将要逾期的发票进行预警，导致发票逾期。
二、泛普软件-化工进项发票管理软件的功能
1、数据采集：可以通过手工采集录入、纸票扫描录入、扫描枪录入、图片识别录入等功能将数据采集到化工进项发票管理软件中，并予以展示。
2、发票查验：对接国家税务总局电子底账库，根据发票基本要素，自动完成发票信息的查验，并返回查验结果。
3、进项税额转出：提供对已认证的增值税专用发票做进项转出标识和查询功能。每张专票是否被转出、转出日期、转出原因和已认证日期清晰明了，方便纳税申报和账务处理。
4、预警管理：自动监控异常发票，对失控发票、恶意作废冲红、黑名单企业自动预警提示;对将要逾期的发票进行预警;生成进项税转出报表数据。
三、为什么需要化工进项发票管理软件
1、系统可以自动勾选发票，识别率高，可以为企业节省大量人力，并加快专票抵扣速度，降低企业财务成本。
2、提供全票面信息，系统自动校验发票真伪，避免重复报销。对异常发票进行风险预警，降低企业财税风险。
3、发票数据电子化，并支持财务共享，企业运作无纸化和集中化，为化工企业节省经营成本，使企业工作人员效率提高。
为满足企业在进项管理中遇到的实际问题，根据进项增值税发票的实际处理流程，帮助企业减轻税务工作的复杂度，最终实现企业进项发票的集中管理。许多化工企业都启用了化工进项发票管理软件，协助企业集中管控进项发票池，实现进项增值税发票的采集、签收、登记、查验、入账、认证、抵扣、预警等电子信息管理;保证进项发票管理的高效准确，帮助企业节约成本，规避进项增值税发票各环节的财务风险。
