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“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。由于现代仓储的作用不仅是保管,更多是物资流转中心,对仓储管理的重点也不再仅仅着眼于物资保管的安全性,更多关注的是如何运用现代技术,如信息技术,自动化技术来提高仓储运作的速度和效益,这也是自动化立体仓库在行其道的原因。
一、化工行业仓储管理存在的问题
1、入库管理混乱
对仓储需求掌控不到位,导致超过最低仓储数量的商品未能及时入库。导致生产因为没有原材料而停产,影响生产效率。
2、出库管理混乱
生产部门需要原材料或者是商品售出等,没有按照要求执行出库操作,导致仓储数据对不上。对超过最高仓储数量的商品没有进行及时的出库操作,导致原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金,降低企业的经济效益。
3、数据查询困难
工作人员需到仓库了解哪些商品库存不够,或者是超过最高库存数量,影响查询效率。查询用户信息、客户信息、 商品信息等时需要挨个进行查询,查询起来困难
4、报表打印麻烦
工作人员需将相关报表下载下来再到打印店打印,过程麻烦且成本较高。多个表之间无法相互关联,难以打印出满足各种用户的表单。
二、泛普软件-化工智能仓储管理系统的功能
1、入库管理:通过查询模块显示出库存需求信息,对超过最低库存数量的商品进行及时入库操作。本系统会自动提示用户,哪些商品已经超过用户设定的最低库存数量,需要及时入库,以保证生产不会因为没有原材料而停产,实现库存管理系统的最终目的。
2、出库管理:主要是处理日常库存管理中的出库事务,如生产部门需要原材料或者是商品售出等,都需要执行出库操作。通过查询模块显示出 库存信息,对超过最高库存数量的商品进行及时出库操作,系统会自动提示用户,哪些商品已经超过用户设定的最高库存数量,需要及时出库,以保证不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金,从而提高企业的经济效益。
3、数据查询:采用数据库结构化查询语句,它可以在单表中查询,也可以是多表联合查询,用户通过查询模块可以及时地了解符合条件的记录,如哪些商品库存不够,或者是超过最高库存数量。它还可以查询用户信息、客户信息、 商品信息以及联合查询,如哪些商品卖给了哪些客户等。基础数据的输入就是为查询做准备的,同时由查询来实现处理数据。
4、报表打印:用系统自带的专业报表生成器,可以通过简单的选择而实现报表打印,并且还可以打印出比例图。打印报表可以通过数据库表查询或者多个表之间的相互关联,打印出各种满足用户的表单,把库存的需求信息、查询结果、用户基本情况、客户信息以及 产品信息及时的打印出来,使各种信息显得更为直观。
三、如何选择化工智能仓储管理系统
1、核心功能:在企业的决策中,最重要的因素应该是智能仓储管理系统的核心特性。这个系统对企业业务有什么作用?一些智能仓储管理系统是为基本的库存跟踪而建立的,为此向用户提供了一套简单的工具。同样,有些智能仓储管理系统是通用的,任何有一定库存需求的企业都可以使用。还有一些是专业化的,为某个行业的企业或者面临特定类型挑战的企业提供服务。无法以“正确”或“错误”的方法来处理所有类别。这完全取决于企业的业务需求。企业需要进行审核,以确定他们希望从所需的智能仓储管理系统中获得什么。
2、桌面与云计算软件:企业还需要决定是使用桌面软件平台还是依赖云计算软件。云计算托管软件具有许多优点;例如,云计算软件可以在任何具有全球互联网连接的设备上使用,而不需要本地安装的版本。它还为企业提供了更多的协作潜力,因为多个人可以同时处理同一个条目。云计算软件也可能更安全,并且需要更少的持续维护。但是,由于情况不同,并不是所有公司都适合。
3、用户界面和可用性:选择智能仓储管理系统界面似乎是一个主观因素,但它会极大地影响企业的员工使用此系统的方式。企业首次开始使用库存软件平台时,要了解哪些功能最有用。如果企业需要使用该系统的一些培训和指导,要了解是否简单易懂。而企业采用的选择智能仓储管理系统越直观,节省的时间就越多,其条目也将越清晰准确。
仓储管理是一门经济管理科学,同时也涉及应用技术科学;故属于边缘性学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储系统是企业不可缺少的系统。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理产生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。
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