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在化工类供应商联系人统计系统中，表格是信息收集的载体，收集的信息围绕着联系人，而联系人是信息收集的核心。联系人周围的信息越丰富，你就越了解这个联系人，你就越有可能从他身上挖掘出有用的价值。所谓知己知彼，百战不殆。通过化工类供应商联系人统计系统的联系功能，你可以更好地了解你的客户，然后你可以更好地发展自己的业务。我希望这篇简短的文章能帮助你了解化工类供应商联系人统计系统的功能。
一、化工类供应商联系人统计存在的问题
1、联系人信息没有定期更新和维护
化工类供应商联系人众多，有时供应商联系人更换了手机号码，或者跳槽、换公司了，相关部门却未及时更新供应商联系人信息，导致后期供应商联系不上或找不到相关联系人等问题。且供应商联系人信息的定期更新和维护很乏味，也很耗费精力。
2、数据重复
在进行供应商联系人统计时，时常因为统计人员的马虎或者多个统计人员统计，造成同一个供应商联系人信息统计多次，供应商联系人统计的数据重复。
3、无法快速定位联系人
因为化工类供应商联系人及信息繁多，当我们需要找某一条件的供应商联系人时，常常如大海捞针一般，需要在通讯录中翻找许久，影响采购效率。
4、辅助信息少，不便于管理
相关人员在对化工类供应商联系人进行统计时，往往只是简单的添加各类联系方式，这也导致了当采购部需要找到某某供应商联系人时，难以快速找到。
5、历史记录、历史习惯记录把控不严谨
许多工作人员在与相关供应商联系后，就将相关记录给删了，这就会导致后期需要相关记录时，拿不出、找不到;而大部分工作人员也没有对供应商的联系习惯进行了解，从而导致供应商回复率低、回复速度慢。
二、泛普软件-化工供应商联系人统计系统的功能
1、定期更新和维护
最基本的管理就是不断完善自己的联系方式。供应商联系人统计系统自动做到这一点——定时推送有趣的表单让用户填写，同时让用户提交个人信息，利用每次填表的机会更新联系方式。
2、重复数据删除
供应商联系人统计系统提供了非常高效简洁的“联系人合并和去重”功能。根据联系人信息项的重合度，自动判断是否为同一联系人，将属于同一人的零散信息收集在一处;对于不确定的，系统会自动识别，给你重新确认。如果情况允许，请尽量在表单中添加几个联系人组件，让每一条反馈都能和提交的人联系起来，反馈信息才能更有价值。如果想保持联系人列表的整洁，也一定要记得定期使用合并联系人的功能。
3、快速定位联系人
对一些联系人进行关注、分组、标签、备注，可以帮助你快速定位这些联系人。关注:关注是只属于自己的操作，对其他团队成员没有影响。所以，那些你需要特别“照顾”的联系人，关注就好。分组:分组管理联系人可以有效简化管理难度，是一个非常有用的功能。标签:它们经常与分组功能同时出现。标签非常适合搜索和筛选联系人，但你需要有一些规划。完全随意添加的标签，管理价值不大。备注:备注是联系人个人身份信息的扩展。可以自定义这个内容:联系人的等级、运动喜好、口味等等都可以作为联系人的备注信息。
4、辅助信息管理
笔记和附件是联系人管理的重要辅助信息，可以让联系人有更多的可能性。笔记:笔记有两种，一种是直接添加的纯文本笔记，可以随意记录任何想要的信息;一种是表单反馈自动创建的笔记，会将表单中某个组件的标题和反馈答案保存在这里作为联系人的备注。附件:附件和笔记一样，也有两个来源，一个是和你的联系人相关的文件，一个是通过表单的“附件”组件收集的用户自己上传的文件。
5、历史记录、历史习惯记录
在联系人历史记录中，您可以看到该联系人的所有信息。当前联系历史记录包含四个部分:备注:包括手工添加的备注和通过表单反馈自动生成的备注。表单:联系人填写的每个表单反馈的详细信息会同步出现在这里。邮件:不仅记录你给用户发了什么邮件，还记录用户的邮件打开行为。短信:你给这个用户发了什么短信都会在这里体现出来。
三、为什么化工需要供应商联系人统计系统
1、提高效率，发现价值。通过对信息的整理，可以更高效地处理相关信息，从而发现规律，创造价值。供应商联系人统计系统为您提供的是一个联系人相关数据的管理工具，让您管理联系人更加简单方便。欲善其事，必先利其器。如果根据自己的实际情况和需求，有目的、合理地使用工具，可以更快地实现目标。
2、使你合理利用你的联系人资源。人脉是资源，联系人自然也是你的资源。使用供应商联系人统计系统，你可以随时随地查询到你想要的联系人的资料，也可以直接在供应商联系人统计系统上对这些联系人进行招标、竞价通知。
中大型企业随着公司一天天壮大，员工的增多，研发产品线的增加，物料采购的增加，原材料供应商的增加，企业资金规模的壮大……与采购相关各种各样的问题都暴露出来了，横向与纵向的，矛盾交集，困难重重，这些问题该如何解决呢?事实上与采购成本直接相关的主要因素就是供应商。要想采到物美价廉的产品，必须做好系列的供应商的管理工作。要想降本，离不开供应商的一系列管控。
