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化学工业作为我国国民经济的基础产业之一,经过五十多年的发展,已经覆盖了有机化学原料、无机化学原料、石油及制品、树脂、化学纤维、添加剂、日用化学品、试剂、染料、颜料、涂料、肥料、农料、油墨、塑料及制品、橡胶及制品、玻璃及制品、酒精、水泥等领域,与人类生活资源密切相关。
一、化工行业具有以下的特点
1、资源依赖性强
所依赖的资源主要是矿产、水和石油。而对这三种主要资源来讲,在我国都有严重的不足。资源开采和利用方式粗放、综合利用水平低、浪费严重;水资源严重短缺,利用水平低、浪费严重,污染严重;石油资源供给能力严重不足,过度依赖国际石油市场,主要用油行业的利用效率低下、浪费严重;所以资源节约综合利用,实施资源战略,促进资源永续利用,已成为保障国家经济安全的重大战略,化工企业也首当其冲将资源问题摆在第一课题。
2、技术依赖性较强
在科技迅猛发展、国际竞争日趋激烈的今天,准确选择化工发展领域和把握其技术未来的发展趋势至关重要。我国化工发展战略也在以化工创新作为发展动力,用高新技术对传统化工进行技术改造。目前新产品、新技术不足,仍然是制约我国化工发展的最大瓶颈。
3、连续过程大生产
化工行业为典型的连续过程大生产模式,原料在产品成本中占有很大的比重,车间自动化程度相对较高,对反应装置、仪表、设备状况要求很高,在不进行项目技术改造的前提下,生产过程中节约能耗难有大的突破。由于生产的周期相对较长,产品的价格受原料价格波动的影响较大。
二、化工行业管理系统解决方案
1、业务预估单
根据客户市场需求,通过软件预计未来客户的订单数量,提前下业务预估单向供应商备货,减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险,保证客户交期及时。
2、合同管理
通过软件快速生成规范出口合同,自动预算成本,控制低利润率;合同分为:出口合同、采购合同、加工合同,系统根据类型预算成本;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。
3、费用管理
通过软件制作付款申请,逐级审批后转财务办理付款手续,业务部门动态掌控付款状况。财务部通过软件统一录入结汇明细,业务人员看到内容并进行认领,由财务审核确认后,归结到具体每票业务,对逾期未收汇的设置预警提示。
三、化工盘点清单及汇总系统应用
1、严格制定项目的实施周期和计划及方案
在化工盘点清单及汇总系统项目实施开始之前,一定要根据每个客户不同的情况,制定出相应的实施计划、实施方案并规划出实施周期来,这一点是非常重要的。没有实施计划就无法预知项目何时完成,使人找不到目标感,对于一个没有目标的项目来说这将是非常可怕的事情。
2、获得甲方高层的足够重视
所有项目无论大小都应该获得甲方高层的足够重视,成功的项目往往都是化工企业一把手直接抓的工程。一把手工程的好处为:领导讲话具有权威性、下达指令后各部门执行力比较强、抵触项目推进的部门少。因此一把手项目非常有利于项目的推进。
3、严格的按照项目实施计划进行实施
化工盘点清单及汇总系统实施计划制定后,双方人员都要按照既定的目标去努力,如果发现实施过程中与计划出现了偏差,需要马上对实施计划进行变更,并分析出现偏差的原因和改善方案,亡羊补牢精神是最可贵的。
在化工厂工作的大多数是普通的工人,对化工盘点清单及汇总系统系统可以说是一点都不了解的,所以,化工厂在实施盘点清单及汇总系统之前要做好工人的培训工作。