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企业需要降低库存成本来降低成本，增加利润，增加竞争力。而保证高供应可以让企业有很多销售机会，带来收益。相比之下，降低库存意义不大，它特别强调库存对其他业务和生产活动的保证，而不强调库存本身的成本。当企业增加产量以扩大经营时，常常选择不允许缺货的控制目标;因为企业的技术工艺条件，不允许停产，必须以不缺货为控制目标，才能起到不停产的作用。企业的一些重要决策，必须有供应保证，并且兑现，否则在受到索赔威胁。
一、化工企业库存出入库明细管理存在的问题
1、采购不合理且缺乏计划性
物资采购把关不严，缺乏一定前瞻性，出现采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。采购工作计划性不强，一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。
2、销售管理、客户关系管理不到位
各部门之间各自为政，工作非常分散，员工之间缺乏交流，不利于企业发展，难以发挥企业部门的职能优势。在客户关系管理过程中，仅仅是记录客户信息、订单信息以及拜访记录，不对其进行深入的分析和研究。导致多数企业在客户关系管理过程中，流于形式化、表面化。
3、库存控制不到位
库存控制是企业物资管理核心之一,管理人员对库存的控制不到位，导致有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
4、权限设置不清晰
对采购、销售、仓库管理等工作人员的权限设置不清晰，导致滥权、乱权的情况出现，导致出现问题时难以找到负责人，影响公司管理。
二、泛普软件-化工库存出入库明细系统的功能
1、采购管理:提供完善的采购流程管理。根据缺货报警等信息，可以直接生成相应的采购单据，也可以批量导入单据，加快开票速度。提供丰富的采购全过程明细表和汇总表以及各类型采购报表，帮助企业实现采购物流、资金流、信息流的有效管理。
2、销售管理:提供完善的销售业务流程管理和丰富的销售、客户管理、报价、年销售额等价格明细与汇总表,,帮助企业实现销售物流、资金流和信息流的有效管理。
3、出入库管理:提供完善仓库流程管理，支持多仓库功能,随时查询库存情况,提供丰富的仓库明细表与汇总表,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。
4、权限设置：用户登录系统时进行身份验证，如不是系统用户则禁止登录;添加新员工时，通过系统管理员进行添加，并能采集员工的基本信息，设置其访问使用权限。
三、化工库存出入库明细系统带来的改变
1、减轻仓库人员压力，告别表格人工记录数据的麻烦。简单漂亮的采购销售报表为公司提供最直面的销售采购情况，根据库存预警及时做出相应的决策，降低库存积压，从而降低成本、搞高收益。
2、通过对入库业务、出库业务、调拔业务、库存调整等进行管理，结合批次保质期、序列号管理、库存盘点及即时库存余额管理，达到商品进出有序，实现对仓存业务的物流与成本进行跟踪控制管理。
3、通过对采购应付款，销售应收款，其它收支、内部转账全部资金业务进行管理，结合往来对账单、资金明细报表，无须专业财务知识，清晰撑握各往来单位的应收应付，资金收支一目了然。
如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要更好的实现企业库存出入库明细管理,需要加强企业各部门的协调沟通顺畅,生产才能正常有序的进行。库存出入库明细管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业通过不断提高库存出入库明细管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金占用,从而为企业创造良好的经济效益。
