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成品指做好了的可供使用或出售的企业在报告期内生产的,经检验合格并已包装入库的产品,或虽未入库,但已办理入库手续的产品。成品⼊库前必须保证产品已经加⼯结束,操作者、检验、项⽬⼯程师确认⽆问题后,⽅可办理⼊库⼿续,禁⽌漏⼯序、有质量问题产品进⼊成品库。
一、 化工成品入库确认存在的问题
1、 入库管理不规范
成品没有对应的入库单号,工作人员难以知道该成品的名称、入库数量等,导致成品分类混乱,问题成品进入。成品入库确认记录系统和生产管理系统库存数据难以达到一致。
2、 销售退回成品入库麻烦
当销售出去的成品因为出现问题需要进行退回入库时,工作人员只能一单一单的处理,十分麻烦耗时。如果发现生产退料单数量多时,更是让工作人员忙的脱不开身。
3、 库存盘点困难
仓库管理人员前往指定的库存盘点位置,需依次对货物进行信息对比,再供盘点人员核对,流程复杂,盘点困难。盘点后盘点人员还需制作盘点报表,工作量大。
4、库存缺乏预警管理
没有临近货品到期预警、周转率低预警、单据超时预警、紧急任务卡顿预警、库存上下限预警等等,导致货品过期、积压、短缺,订单超时和紧急任务卡顿的情况出现。
二、泛普软件-化工成品入库确认记录系统的功能
1、 生产入库:成品生产完成后,就需要进行入库操作。首先在生产管理系统中创建成品生产入库单,然后通过接口同步到成品入库确认记录系统。同时,在生产车间中,每生产完一个成品,系统都会生产一个条码,并打印出来粘贴到成品上,而这个系统生成的条码也会同步到系统中。
2、 销售退回入库:成品在销售出去后,出现问题需要进行退回入库。首先在生产管理系统中创建销售退回入库单,通过接口同步到成品入库确认记录系统。如果发现生产退料单数量多,可以进行合并成一张单进行作业,提高效率。
3、 库存盘点管理:仓库管理人员通过手机端查看库存盘点任务,并前往指定的库存盘点位置,使用PDA扫描盘点,并与数据库中的信息进行比对,并在手机端显示实时信息供盘点人员核对,盘点完成的信息在后台与数据库信息进行核对,生成盘点报表。
4、 库存预警管理:提供临近货品到期预警、周转率低预警、单据超时预警、紧急任务卡顿预警、库存上下限预警等等功能。
三、为什么需要化工成品入库确认记录系统
1、可以针对企业进行全面的管理,为企业降低管理成本。企业各部门的管理数据都在系统中进行统一管理,省去了独立核算、汇总的等流程,工作量也减少了,之前五个人完成的工作,现在三个人就可完成,实现了员工的优化,为企业节省了人力物力,降低管理成本。
2、将企业进行量化管理,还能为企业决策提供依据,让企业决策更具科学性。大量的信息都能在系统中得到统一管理,降低了人工操作的难度和工作量,系统的分析功能为决策者提供更科学的决策依据。
3、该系统会收集商品的信息,包括市面价格、交易价格等,通过收集的各类信息预测商品可能的发展趋势,为企业管理者提出建议。
为使生产车间成品入库规范化,严禁将不合格产品流入成品仓库,确保生产工作正常运转,同时协助仓库做好产品的入库数据准确性,促进公司正常有序地发展,各大公司都开始争先使用成品入库确认记录系统。它不但可以很好的管理好公司的产品出入库,还可以为管理者做到数据统计和分析,提升成品入库的管理效率。