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应收款管理系统主要用于核算和管理单位与客户之间的往来款项。在应收款管理系统中，以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款分析表、情况分析表等，通过各种分析报表，帮助软件使用者合理的进行资金的调配.提高资金的利用效率。
一、化工企业应收款管理存在的问题
1、未定期进行应收账款核销
应收账款并未定期和及时的进行统计与分析，尤其是对账龄较久且数额较大的应收账款没有及时快速的与客户进行应收账款账目核对，极大的增加了企业的财务风险。
2、单据查找困难
由于应收款数量庞大，工作人员制作单据困难且顺序混乱，查找起来很不方便。
3、坏账处理不到位
化工公司对应收账款管理事后监察不力，催收制度不健全缺乏灵活性，催收力度不大,对不能正常收回的应收账款没有加大清收力度,没有以法律手段强制收回，导致部分应收账款追回困难,增加企业财务负担。
4、汇兑损益计算错误率高
汇率每天都在变化，工作人员一笔一笔计算时常常容易出错，导致汇兑损益计算不准确，影响企业后续决策发展。
二、泛普软件-化工应收款管理系统的功能
1、应收账款核销：按余额核销系统将所选定的单据按单据的到期日从前向后排序，然后从时间最早的单据开始核销，依次类推。按单据核销系统将满足条件的未结算单据全部列出此供选择，系统根据所选择的单据进行核销。按存货核销系统将满足条件的末结算单据按存货列出此供选择，系统根据所选择的存货进行核销。
2、制单方式：将一个客户的多笔业务生成一张凭证时，相同的业务，系统自动把它们合并为一条分录，在总账系统中能够查看到每一个客户的详细信息。将一个客户的多笔业务生成一张凭证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。在总账系统中能查看到每个客户、每笔业务的详细情况。将多个客户的多笔业务生成一张凭证，科目相同，系统将自动将其合并成一条分录。精简总账中的数据，在总账系统中只能查看到该科目的一个总的发生额。
3、选择坏账处理：按应收余额百分比法，销售余额百分比法，账龄分析法三种方法。按照我国目前的会计制度，一般选择应收账款余额百分比法，直接转销法不符合会计的权责发生制及收入与费用相配比原则，容易造成会计信息的失真。在使用过程中，如果当年己经计提过坏账准备，此参数，只能下一年度修改。
4、计算汇兑损益：外币余额结清时计算:即仅当某种外币余额结清时才计算汇兑损益，选取此项用户可一次或多次结转已结清的汇兑损益。月末计算即每个月末才计算汇兑损益，在计算汇兑损益时，界面中显示所有外币余额不为0，或者本期余额不为0的外币单据。
三、化工应收款管理系统带来的改变
1、化工应收款管理系统环境促使化工企业的管理与经营工作成为一项环环相扣、前后依存的程序流。该程序流包含企业的预算编制与审批、签订合同、对外开证、收票、收货、付款等一系列的工作，从技术的角度考虑，由于存在这样一个连续的、统一的控制过程，致使那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款、发票等失去了其产生的条件。当然，化工应收款管理系统无缺陷的业务流程设计与提供实时监控是保障这一作用实现的基础。
2、实现了财务工作与业务工作的一体化，这种模式使得业务前端原始资料直接成为财务基础数据，健全了数据转换的过程，减少了可能出现的漏洞与错误,不但提升了数据信息的及时性与准确性,也体现了业务口径与财务口径的一致对接，方便业务部门与财务部门之间的高效协作与沟通。
3、可以对业务的发生、变化与财务记录间的时间差实现忽略不计，一旦相关业务完成其自身的流程与操作，财务就可以实施相关的监督、核算、报告工作﹔其次，化工应收款管理系统能够使各个用户、各个模块之间的数据实现共享，给数据的及时更新提供了保证。
现如今，化工应收款管理系统已经在众多企业中得到认可与推广，伴随化工企业内控建设措施与理念的不断更新，化工企业应该利用化工应收款管理系统积极完善内控建设工作，同时注意其本身可能导致的一系列风险，针对化工应收款管理系统环境对内部控制体系做出积极调整，从而保障企业稳步、持久发展。
