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为企业扩大销售的渠道,企业的产品可以通过应收账款管理中的赊销模式提高销售额,从而为企业开拓新的产品市场。一定程度上为企业减少库存的压力,企业通过销售存货并提高应收账款的账面数额,可以节约因管理存货所发生的相关开支。应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,主要包括应由购买单位或接受劳务单位负担的款项及税金、代购买方垫付的各种运杂费等项目。
一、化工公司收款日统计存在的问题
1、应收账款管理不到位
化工企业内:没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任。导致有大量的应收账款对不上、收不回。
2、查询困难
应收付款管理混乱,没有汇总核对往来单位的应收款,已收款,应付款和已付款。导致企业不清楚与往来单位的债务情况,影响企业决策。
3、没有定期往来对账
没有定期与债务单位核对账目,应收账款长期挂账,没有及时进行清理,加大了坏账风险,极易形成损失。
4、应收付款到期坏账严重
财务部会计人员没有专负责对应收账款定期定向清欠,导致企业的应收账款得不到及时清理,不能按时收回货币资金,导致坏账风险,增加收账成本。
5、未对往来单位进行动态跟踪
业务部门开展业务后并不负责回款工作,大多是挂账或年底统一结账,业务开展和结账中间存在很长一个周期,客户经营或者资信发生重大变化时,企业并不能及时了解最新情况,使企业的应收账款处于风险中,大大的增加了企业的经营风险。
二、泛普软件-化工收款日统计报表系统的功能
1、业务管理:用于管理应收应付款和收付款帐单、以及应收应付款和收付款的结帐管理。
2、查询管理:智能管理查询所有的应收应付明细、商品进出明细和汇总数据。
3、往来对帐 : 用于汇总核对往来单位的应收款,已收款,应付款和已付款。支持部分结帐和批量结帐。
4、到期提醒:收款、付款到期管理及帐龄分析。对即将到期的应收应付帐单进行提醒。
5、往来单位:系统管理往来单位资料,相关管理人员可对其资料进行增加,修改,删除等功能。
三、如何挑选化工收款日统计报表系统
1、是否符合行业需求:部分软件是针对企业而定制的功能模块,还有些行业针对性很强,有一些则是通用的收款日统计报表系统。因此,在选择收款日统计报表系统是否适合公司的业务部门,或者一些管理软件能否满足公司的个性化需求时,在运营管理上会事半功倍,提高效率,满足企业的规范化管理需求。
2、是否好用,是否容易上手:企业能否快速学习,在账款数据处理、客户信息、合同档案等业务流程中避免不必要的时间浪费。企业内部部门可以方便快捷的调动,并且加快信息的传递性和透明性。
3、安全性是否高:因为涉及到公司的财务往来和资金流水,软件的安全性一定要足够高,企业内部数据分析和相关记录都要得到有效的保障,因此我们应该选择一个具有多重权限控制的收款日统计报表系统,以避免信息泄漏,确保权责明确,并提供一个更安全的控制屏障。
就市场当中的企业而言,在盈利的过程当中,由于客户的要求不一,总是会出现各种各样的应收账款(应收帐款是指企业交付或提供了商品或服务,但客户尚未支付的余额)。而在当下的市场环境当中,回收应收款是非常重要的,因为它能提供支持公司运作所需要的资金。化工企业想要更好的解决这些问题,就需要一款收款日统计报表系统,减少坏帐,从而直接提高企业的利润,帮助企业获得更好的现金流。