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在当今化工行业中只有提高物资调拨的水平,才能有效推动化工企业的生产与发展,降低产品的成本,提升产品质量,使企业资金周转更加流畅。物资调拨对于提高企业经济效益、提高工程效率都有着极为重要的意义。化工企业想进行生产和扩大再生产,就必须端正物资调拨的理念,加大物资调拨的力度,把物资调拨和生产紧密结合起来,做到各尽所能,使施工企业的利益最大化。
一、化工公司物资调拨存在的问题
1、仓储管理任务繁重:由于设备物资科每天要为各单位调拨物资和设备、库房要进行物资的入库和清点,工作任务繁重。
2、入库信息存在延迟:物资入库信息上传存在延迟,导致物资库存状况不能与大库同步,设备物资科掌握的库存信息总是与大库延迟。
3、出库记录不清晰:各领料单位不清楚所领料信息是否目前足够,频繁电话询问物资状况。物资出库记录不能清晰明了的查询和统计。
4、统计查询困难:由于所有的调拨单和入库单都是通过EXCEL表形式存储在用户机器内,不便于保存与统计查询。
二、泛普软件-化工公司物资调拨申请单系统
1、仓储物资管理
物资盘库表:用户或者是申请单位可以查询当前物资库存状况;库存预警:可以显示当前库存不足加已提示性显示;仓储物资管理:只有系统管理员或者是拥有权限的用户对目前仓库物资进行编辑,修改储量,删除等操作。
2、物资入库管理
物资入库:大库将送料单位送料信息录入系统,经大库清点人员确认入库后次数据将被保存到服务器上;物资入库单管理:用户可以对所有的入库单进行删除、编辑、确认等操作。
3、物资出库管理
物资出库:各领料单位到设备物资科提出领料申请并且领取物资调拨单,领料单拿调拨单到大库去领取物资,大库确认领料单位已经领取物资后,将调拨单修改为确认状态。物资出库单管理:用户可以对所有的调拨单进行调拨单删除、编辑、确认等操作。过期物资出库单管理:当调拨单开出设定的有效期内,领料单位还未领取物资,此调拨单将变为过期调拨单。
4、统计查询
物资入库记录查询:用户可以查询任意时间段的入库记录和入库信息,同时可以按照单位和任意数据项的分组统计的功能;物资出库记录查询:用户可以查询任意时间段的调拨记录和调拨物资信息,同时可以按照领料单位和任意数据项的分组统计的功能。
三、为什么化工公司需要物资调拨申请单系统
1、简单操作易上手:数据实时关联,自动反映到报表中。数据报表可以实时反映到库存报表中,帮助管理者掌握库存情况。登录系统后,即可查看到想要查看的资料,不需要再花时间做EXCEL文件,节省工作量,并减少了中间沟通的时间,优化工作方式。
2、使用成本低:使用物资调拨申请单系统无需购置机房、服务器,配备运维人员,只需按公司的实际情况租赁服务器即可。大幅降低使用软件需要的IT成本,为每个用户配备专业的实施运维服务团队,解决用户在使用软件过程中遇到的任何问题。
3、按照公司需求自定义设置:根据各职位或部门业务的不同,可以设置不同的权限。通过权限设置,规范各部门和各职员的业务,限制输入、查看、修改、删除资料的权限。及时随着业务变化更改设置,有效应对业务变化。
物资调拨申请单系统是为了解决传统管理过程中的进销存人工处理混乱、账目管理困难等问题,而进行开发的。可以使管理人员从大量繁琐的手工操作中解放出来,方便地完成信息管理、入库出库等操作,方便灵活地完成各项属性、销售状况、供需状态的统计,使得各个工作环节的组织更加规范,提高工作效率与服务质量。从而可以改变库管理的传统模式,加强仓库管理,减少资源浪费和流失。