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退货单一般在企业采购的商品因错误或质量问题需要退回给供应商时使用，格式固定。当企业采购的货物因错误或质量问题需要退回给供应商时，一般采用退货单。退货单的格式一般包括:物料编号、名称、数量、备注、签名、日期、退货原因等。填写申报表时，一般要求用签字笔填写，字迹清晰，填写工整，信息完整，不得涂改。
一、化工类采购退货单查询存在的问题
1、退货单制作麻烦
制作退货单需要登记供应商、填写采购单号、登记需退货的产品序号、品名、规格退货数量等，十分麻烦且耗费时间。
2、退货单管理混乱
各类产品退货单格式没有统一，对退货单填写权限设置不清晰，导致部分非相关人员胡乱进行退货，影响后续工作进度。
3、退货单难以查询
退货单没有进行已退货、准备退货、正在退货的分类，后续工作人员想要找到相关进度的退货单时需要从所有退货单中寻找，导致退货单难以查询。
4、退货进度跟踪不到位
退货处理流程复杂，相关工作人员在对其进行退货进度跟踪时，容易出现某一环节跟漏的情况出现，不便于后期考核。
二、泛普软件-化工采购退货单查询软件的功能
1、退货单制作：在软件的“退货”模块可以看到“退货单”，依次输入规格型号、数量、退货人、进货价格、退货价格等，最后在下边的表格中输入退货信息，即可制作完成。
2、退货单管理：退货单的格式统一，且只有相应管理员或管理员授权才可进行退货单填写，防止部分成员胡乱退货。
3、退货单查询：退货单会进行已退货、准备退货、正在退货的分类。且退货单建立后，会自动备份，方便后续需要对相关退货单进行查询时，可以快速找到。
4、退货进度跟踪：在软件中进行登记，包括退货门店、日期、货运公司名称、货运单号、件数等。整个货物的处理流程都由各个环节分别确认，以便后期的跟踪和考核。
三、为什么需要化工采购退货单查询软件
1、全链路跟踪退货单，能够更好的适用于企业需要精细化管理退货过程，有效保障退送货物每次都按照退货单进行退货，避免各种误差。
2、不仅作为提供给供应商的退换凭证，还用于统计退货过程中的退货金额等。在采购退货单查询软件中严谨地记录好的采购退货单，可以实现系统可以准确且快速价算出：与该供应商最终交易的销售额和利润。
3、全方位考虑现实场景需求，实现退货单状态全链路管理，能够有效的保障企业数据不在出错，退换货行为不再烦恼。同时还拥有详细的统计图表可以大大减轻财务的工作压力，采购业绩实时核算，不同时间段内数据精确可查。
臃肿的部门和业务线条，让所有人的精力很难聚集形成合力效应。而软件则可以从技术上帮助企业解决复杂管理难题。提高退货业务管理效率、提高准确度，减少因为退货导致的各种纠纷。对商业用户来说，他们后面是成百上千个供应商，前面是成千上万个消费顾客。怎样利用软件管理错综复杂的供应商和消费顾客，如何做好商品流通工作，这些都是商业企业需要软件的理由，软件开发的意义也就在于此。
