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随着经济和社会的稳步发展，化工企业逐渐成为国民经济的重要组成部分。作为支柱产业，它们为生产和生活提供基本的能源资源。物料供应管理是影响化工企业运行效率的重要因素，不仅决定着其他生产活动能否顺利进行，也决定着企业的经济效益和社会效益。因此，在日常工作中，各化工企业必须积极重视物料供应，优化物料供应管理模式，降低物料供应成本，促进化工企业生产经营活动的正常开展。
一、化工企业物料管理存在的问题
1、管理人员物料计划管理意识不强，不能满足工作需要。部分物资管理工作人员缺乏专业的知识和技能，对相关的法律、采购、储备等方面的知识掌握不充分，缺乏相关的工作经验，企业在对员工培训、再教育方面贯彻力度不够，这也导致物资管理人员工作能力低下，当物资发生变化时无法进行专业分析和解决，物资管理意识不强，远远不能满足物料管理的工作要求。
2、采购战略不明确，很多企业的采购管理普遍缺乏战略功能。针对不同性质的采购物料、不同竞争态势的供应市场、不同类型的供应商，企业不能制订出满足整体战略需要的供应战略，并以之指导采购工作。企业采购人员缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划作出应有的贡献。至于一些具体的采购战略工具，如供应定位、采购流程优化、电子商务、合并采购、质量控制、伙伴关系、价值分析/价值工程等，采购人员更是不能在采购工作中进行灵活的应用。
3、库存管理不规范，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符;部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
4、存货核算帐务不清。在原材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，造成目前各种原材料的采购成本核算不实的局面。存货管理信息化进展缓慢。因为基础核算仅限于会计的核算环节以及基础的采购记录的数字环节，缺乏必要的先进性存货管理模式的引进。
二、泛普软件-物料管理软件的功能应用
1、物料计划管理
对于企业的物资计划管理而言，通常可以分为需求计划和采购计划两种，在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划，也就是我们所说的独立需求计划，还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要物资采购要求，物料管理软件也就是相关采购计划，这一类计划可以保证企业的物资采购以及生产经营顺利实施。将独立和相关采购计划综合到一起，经过相应部门的统计分类后，就形成了物资需求计划。
2、采购管理
在企业的物资管理和财务管理中，物资采购中产生的各种单据是一种非常重要的凭证。在物料管理软件中，采购产生的各种单据是实现订单执行、入库成本以及采购退换货等重要环节信息化操作的重要依据。而且物资采购过程的信息化可以将企业的物资管理与财务管理有效地结合在一起，从而更加方便的对采购过程中的财务情况进行有效地监督了解。
3、库存管理
物料管理软件的入库过程是经过相应的物资验收后入库并记录在入库单的过程，而物资的出库是指物资使用部门根据需求计划进行物资领料申请，经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。对于入库过程，相应的财务管理部门应该定期对入库单及出库单进行检查，并发放相应的财务凭证，保证物资管理与财务管理的紧密结合。
4、存货核算管理
物资的存货核算重点是对物资出入库成本的核算和记录，常见的存货核算管理方式是单据记账的方式，单据记账管理中对记入的单据不能随意进行删除或修改，必须在取消记账的前提下，才能够对其进行必要的修改。物料管理软件最重要的任务就是对帐表进行管理和分析。在实际的应用过程中，企业应该设立相应的应用机制，对企业库存物资的成本组成、资金占用以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理。
三、物料管理软件的意义有哪些
1、正确计划用料
制造业物料仓储管理的首要目标是正确计划用料。一般来说，生产部门会根据生产进度的要求，不断对物料产生需求。物料管理软件应该根据生产部门的需要，在不增加额外库存、占用资金尽量少的前提下，为生产部门提供生产所需的物料。就能做到既不浪费物料，也不会因为生产计划管理缺少物料而导致生产停顿。
2、适当的库存量管理
适当的库存量管理是物料仓储管理所要实现的目标之一。由于物料的长期搁置，占用了大量的流动资金，实际上造成了自身价值的损失。物料管理软件正常情况下企业应该维持多少库存量也是物料仓储管理重点关心的问题。在确保生产所需物料量的前提下，库存量越少越合理。
3、发挥盘点的功效
物料的采购一般都是按照定期的方式进行的，企业的物料部门必须准确掌握现有库存量和采购数量。很多企业往往忽视了物料管理工作，对仓库中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理极为混乱，以致影响了正常的生产。因此，物料管理软件应该充分发挥盘点的功效，从而使物料管理的绩效不断提高。
4、强化采购管理
由于经济全球化的影响，原料的采购越来越表现出的趋势，原料采购已经成为一门非常复杂的学问。如果物料管理部门能够最大限度地物料管理软件降低产品的采购价格，产品的生产成本就能相应降低，产品竞争力随之增强，企业经济效益也就能够得到大幅度提高。
物料控制的意义在于降低企业的物料成本，确保企业获得比较丰厚的利润。在市场经济条件下，一个生产新产品的企业刚开始可能获取很高的利润，但随着竞争对手的增多，产品的市场价格必然跌。在其他条件保持不变的情况下，企业要出保持甚至增多利润，必须降低成本。
