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物料是企业活动中一项基本而不可或缺的活动。由于物料处于极为基础的地位，因而其重要性往往被绝大多数的企业的决策者和高层者所忽视。实际上，物料按照的原则对物料进行整体计划、协调和控制，从而为企业节约成本，获取最大的销售利润和经济效益。而为了满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。采购员需要按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期进行跟踪。
一、化工企业生产物料跟进存在的问题
1、在制产品难以跟踪
工作人员无法对在制品进行全过程的跟踪和管理，反映在制品的状态，实时收集、统计和指导成品入库。
2、物料采购缺乏计划性
采购人员没有根据采购物料的需求计划制定采购订单，且难以跟踪和查询物料的采购状态，对实际采购进度与计划进度的差距进行报警，容易对已完成的采购订单忘记结算。
3、物料需求没有细化
没有分解细化物料需求计划、外协需求计划、外购需求计划、自制件作业计划等，物料清单需要逐一制作。工作人员没有摸清采购批次规则和库存上限，导致难以确定需要领用的数量。无法跟踪外购件的采购情况，导致难以根据采购计划的状况重新调整生产计划。
4、物料信息管理麻烦
企业生产尤其是离散制造业的车间生产中原材料、辅料、零件、成附件、标准件等数量多、品种杂。 工作人员难以定义、修改、维护和查询生产物料的基本属性数据，对物料信息进行分类。
二、泛普软件-化工物料跟进跟踪系统的功能
1、在制品管理:系统可以对在制品进行全过程的跟踪和管理，反映在制品的状态，实时收集、统计和指导成品入库。
2、物料采购管理:系统可以根据采购物料的需求计划自动生成采购订单。同时，可以跟踪和查询物料的采购状态，对实际采购进度与计划进度的差距进行报警，对已完成的采购订单进行结算，对按订货点采购的物料提出采购计划。
3、细化物料需求:系统可以分解细化物料需求计划、外协需求计划、外购需求计划、自制件作业计划等，并可以生成物料清单。根据采购批次规则和库存上限，确定需要领用的数量，并向总仓提交领用单。通过采购计划号和采购物料号跟踪外购件的采购情况，并根据采购计划的状况重新调整生产计划。
4、物料信息管理:物料跟进跟踪系统定义、修改、维护和查询生产物料的基本属性数据。同时，系统物料管理功能提供了物料主文件管理、物料清单管理、工艺路线管理等功能来管理物料的基础数据。
三、为什么需要化工物料跟进跟踪系统
1、用料项目信息化：各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。施工企业通过物资管理信息管理系统建设，不但能够提高物资管理的效率，提供远程授权与控制，物料跟进跟踪系统的使用能够节约人力资源，增加管理跨度，降低物料管理成本。
2、物料库存信息化：使物料管理更为规范，可以随时或定期对库存和进出库物料进行检查，可以实时掌握实物存量，通过物料跟进跟踪系统了解有无盘亏盘盈，有无积压物料、失效变质、报废物料及其原因等，通过库存信息可以及时发现物料管理过程中存在的问题并予以及时解决。
3、节省人工成本：系统操作简便，人机界面简单友好，易学易用。完全脱离对相关操作人员熟练程度的依赖，让企业达到节省人工成本的目的，同时亦能减轻企业相关操作人员的工作量。
当今生产制造企业的市场竞争，用激烈甚至惨烈来形容一点也不为过。企业新产品的开发及投放市场,产品的性价比.质量及售后服务,对突发事件的应急措施等。成为公众是否选择其产品的重要依据.所以.生产制造企业要在加强企业内部质量管理,成本控制,新产品开发上投入更大的精力，从而提升整体竞争力。而物料跟踪体系就是其中一项重要环节，实施有效的物料跟踪,对生产制造企业应对生产过程中,以及用户使用产品过程中的质量问题有着重要的意义。
