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现如今随着经济的高速发展,我国企业的规模也在不断扩大,物料成为每个工业企业不可或缺的重要资产。由于具有很强的流动性,物料管理的好坏,直接影响着企业资金占用水平、资产周转效率,是企业管理中不可忽视的一环。化工企业中,一般物料占流动资产比重较大,为了在竞争激烈的行业中脱颖而出,寻求发展,增加利润,提升企业竞争力,物料管理愈发受到管理层的关注。
一、化工物料管理存在的问题有哪些
1、采购管理的制度不完善。我国企业采购管理缺乏规范的制度体系。很多企业没有完善的采购预算制度,没有明确的采购授权与审批制度,实际工作中采购大权由某位负责人独掌,缺乏相应的监督机制。很多企业没有制订合理的采购工作流程,从询价和获取报价,到报价评估和供应商谈判,再到合同签订和合同管理的整个业务流程中,缺乏具体明确的程序规定。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、品质不稳定、交货周期长等问题。
2、化工企业领导对合同管理的重要性认识不足,没有建立完善的合同管理组织。企业领导缺乏合同风险防范意识,没有意识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。在机构设置、人员配备和经费方面支持不足。 合同管理制度不健全,权责不明确。化工企业没有严格统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据,各部门权责不清,难以统一意见,造成了人人争权,人人推责的局面。这是企业管理的大忌,最终会给企业带来很大的隐患。
3、缺少正确合理的生产计划。有的企业可能有生产计划部门也有相应的人员。但是,计划排出来的不合理不准确,所以导致生产车间不愿意去遵守,执行不下去,对生产计划他没有权威。后引起的业务部门和生产单位产生非常多的纠纷。因为没有去做最终的裁定的时候,大家都希望自己的订单能够更快生产出来,就—定会有冲突存在。
4、您是否发现很难在任意时间追踪您的仓库所拥有货物的数量?延时的记录和复杂的传达让您和您的员工不能随时随地获取有关您库存的最新信息,导致库存信息的准确性低下。库存容易出现冗余,造成一定的成本浪费。最小化持有成本的关键是只存储且尽可能多的您所需要的商品库存,传统的库存管理方法难以确保采购到入库信息的及时同步,使存储效率无法一直保持。
二、泛普软件-物料管理软件的功能有哪些
1、采购管理
采购管理模块是物料管理软件的基本模块之一,是企业物流的关键功能模块。主要处理和控制企业的采购业务,实现对采购过程、采购货物和供应商的管理。统一采购要求,提高效率。通过采购管理系统可以实现网上申报,系统可以自动汇总,采购员可以在线审批,非常方便。供应商精细化管理,供采购决策参考。通过物料管理软件,可以对供应商进行精细化管理,支持供应商历史合作的详细记录。
2、合同订单管理
通过物料管理软件,可以实现合同的在线审批、修改、确认和打印,规范合同签订流程。企业还可以上传多个合同模板,应用于不同的合同管理场景。
3、计划管理
管理是企业针对一定时期内的客户订单,或者结合历史产品销售数据和库存制定的生产计划。物料管理软件可以减少库存资金的积压,降低库存风险,同时又能充分满足市场需求。生产计划管理可以通过生产管理系统显示所有的生产计划信息,并可以进行物料入库、增加计划等操作。采购物料的计划状态将发生变化,因此无法采购物料。
4、库存管理
物料管理软件库存查询可以查看产品和物料的库存状态。生产入库单是成品入库时操作的表单,材料采购入库单是材料入库时操作的表单。查询入库报表,查看产成品和材料入库的详细情况。
三、物料管理软件的优势有哪些
1、数据实时更新
企业使用物料管理软件后,可以实现物料数据实时更新,相关人员可以随时随地查看当前库存水平和订单数量,从而减少错误问题和库存损失。通过物料管理软件,商品库中的库存情况会实时更新。这些库存数据实时更新,可以帮助企业更好地控制商品的价格和数量并减少错误记录。
2、操作便捷
物料管理软件可以帮助企业进行有效库存分析及建立合理的日常仓库管理机制,实现流程全程管控。库管软件通过对日常工作中出现的各种问题处理方法和手段都能够提供解决方案,使企业能够在面对突发情况时能够快速有效地处理;而且操作起来更加人性化!
3、简化,优化管理
对于许多企业来说,想要更好的统计一些物流的多少时,但是如果用户选择了物料管理软件,则是可以通过后台就能很好的管理厂区所的的地磅了,而且还可以随时的对过磅的记录以及数据进行查看,这样一来,也是可以大大的节省时间的。对于企业来说,也是大大的提高了工作效率。
4、减少经济损失
物料管理软件中,除了可以对一些大型物流进行智能化称重以外,其对于企业来说,也是可以很好的减少经济损失的,比如说对于一些常见的夹带重物等,也是可以进行很好的杜绝的,从而可以帮助企业很好的减少损失。
同时仓库管理软件可以实现快速出入库、出库、盘点等业务操作均由系统自动完成,无需人工干预,有效提升仓库作业流程效率、业务人员工作效率及作业质量,降低采购和人工成本等。