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由于缺乏有效的管理工具,化工企业在委外加工生产过程中经常会遇到很多头疼的问题,企业在生产过程中缺乏某道工序的技术,委外加工直接影响到生产计划的执行、订单的交期、企业的管理成本,而需要外发给其他厂商进行协助加工处理。企业将整个产品所需的原材料都交付给委外商生产出成品。
一、化工行业委外订单收货管理存在的问题
1、碎片化的信息来源使企业无法应对,在线下销售阶段,所有的销售数据都是我们自己的,数据都会通过收银前台实时的传递到总部后台,所有的信息来源都是门店,数据类型都是统一的。而在全渠道零售阶段,平台、自营商城、微信、团购平台、代销平台等多种多样的平台上的,信息来源变得更加分散,如果不能将信息进行有效地归集,统一数据格式,处理时将非常的繁杂,会大大提高人工成本。
2、合同进度控制困难,由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel,但这种管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3、委外对账不清,由于委外供应商不同,委托的工序不同,物料流转前后的属性不同以及在委外工序中可能有物料损耗等情况,当委外商加工完成后,若出现不合格品应该如何处理,涉及到加工费用或索赔等问题,造成工费计算困难重重。
4、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成数据与实际脱节,影响数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
5、统计分析不专业。统计报表不能仅仅满足完成上报数据,更要深度挖掘报表背后的信息,来指导我们实际的安全生产工作。没有进行有针对性、倾向性、建议性的深入挖掘,缺乏参考价值。
二、泛普软件-化工委外订单收货管理系统的功能有哪些
1、订单管理
委外订单收货管理系统新建订单信息,将订单管理与库存管理相连接,及时提醒库存信息;将订单管理与客户管理相连接,通过订单审批流程管理即时查询订单执行情况。
2、合同管理
委外订单收货管理系统新建合同档案,与客户系统、订单系统相互连接,通过规范流程向客户提供了全方位的销售体验和服务。
3、回款统计
委外订单收货管理系统统计报表和直供客户的对帐 单都可以自动生成EXCEL电子表格文件,避免了大量烦琐的计算和文件格式转换。对帐单 能够明确的反映每个直供客户的款项明细。
4、仓储管理
委外订单收货管理系统根据类别将产品分类规整,连接订单系统(下单或退货)实现信息化的数量管理,以便企业及时了解和控制产品库存。
5、报表统计
委外订单收货管理系统订单统计、利润统计、资金统计、业务员销售统计,智能且强大的统计分析为您的决策提供支撑。
三、为什么选择化工委外订单收货管理系统
1、可以提高管理效率
首先大家都知道如今比较人们的市场及相关产业中平台面临的订单量是非常庞大的,而具有现代管理意识的朋友们都知道通过配置委外订单收货管理系统可以很大程度上提升管理效率。针对当前比较人们的委外订单收货管理系统开发产业来说这也是值得快速发展的关键理由。
2、实现资源优化配置
而很多有实际使用体验的朋友们都表示通过配置委外订单收货管理系统可以很好的实现资源优化配置,无论是信息资源还是人力资源都可以在系统应用的基础上得到优化,大量的实际使用案例也充分证明了委外订单收货管理系统的应用对提高效益有关键作用。
3、可以提高客户体验
对当代技术市场来说通过委外订单收货管理系统网页版以及app版本都可以更好的提高客户体验,基于这样的平台相关单位在使用的过程中可以让客户们各方面需求得到充分的满足。当然从客户体验角度可以发现在委外订单收货管理系统设计方面足够细心和有创意的平台确实不错。
4、自动化效率
委外订单收货管理系统以自动化方式运行,自动化委外订单收货管理系统可节省人工成本、降低发票和订单数据中出现人为错误的风险,并为公司腾出时间专注于增长和客户满意度。它还提高了数据安全性,因为不需要手动干预。
委外订单收货管理系统对业务流程进行规范管理,同时也可以对客户信息和预算费用进行管理,订单管理是企业管理中的重要部分,利用自动化的系统实现,避免了人为因素造成的各种麻烦。投资回报率高,订单安全得到保障,还减少了大量的重复劳动。有效帮助企业控制成本,企业的资源也能得到有效配置,企业订单也能按期交付,从而提高企业的生产效率以及企业的经营利润。