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询价一般是指承包商要求邀请分包商报价。询价是投标过程中的一个重要部分。有利于投标人优化报价，为报价决策提供依据。承包商询价是故意行为，不需要与被询价的分包商签订分包合同。并且被询价的分包商所报的价格也不一定是将来签订的分包合同的合同价格。但是，调查双方一般都应该强调可信度和职业道德。供应商会报一次不能更改的价格，然后询价小组在报价的基础上进行比较，确定一个成交供应商的采购方式。
一、化工行业采购询价表管理存在的问题
1、供应商管理不到位
采购部门在采购挑选供应商时，对供应商的信息了解不到位，对供应商的资质审核不严谨，从而找到劣质、不合资格的供应商。
2、产品管理不到位
采购人员在采购过程中对产品的管理不到位，从而导致产品价格不符合市场需求、采购到的产品性价比不高、采购产品数量过多或过少，使得库存积压或不足。
3、采购没有计划性
各部门没有根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划，导致采购完成率低和采购进度跟踪偏差大。
4、订单管理不到位
采购过程中，存在着各类的订单，采购人员在采购过程中缺乏对整个采购流程的管理，从而导致各类订单混乱，找不到相关部门或负责人。
二、泛普软件-化工采购询价表管理系统的功能
1、供应商管理：供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。供应商资格审核：提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。供应商分类管理：实时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效，并根据这些信息将其归入为：尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。
2、产品管理：包括产品价格控制，比价，库存等管理。及时控制产品价格，防止溢价或亏本，选出高性价比供应商，合理控制库存。
3、采购计划管理：各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
4、订单管理：采购订单、销售订单和付款管理:系统支持从请购到付款的整个采购流程的管理。采购订单、销售订单和付款可以由每个部门单独管理，也可以由整个企业管理。实时服务水平协议:可设置服务水平协议奖惩规则，实时自动跟踪实际结果。同时支持设置里程碑、收入/支出、交付品质量、服务可用性、服务能力、缺陷率、服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中，系统自动跟踪测量结果，计算相应的奖励/惩罚，并实时通知相关人员。
三、为什么需要化工采购询价表管理系统
1、采购询价表管理系统，充分利用计算机的智能和互联网的便捷，使采购商和供应商之间通过网络，在系统上完成价格的询问和报价的过程。
2、您在完成基本的系统设置以及联系自己的供应商完成系统注册登记后，就可以指定一家或者多家供应商发出询价通告，进行同质物品货量上的价格比较，得到统一规范的报价单，并且可以选定意向供应商，通过系统发送采购订单。您也可以通过其它渠道在供应商那里了解价格，并在系统中手动输入供应商报价，最后形成比价表。
3、采购询价表管理系统让企业的采购流程电子化、无纸化、自动化，能够极大的提高询价的效率，降低询价的人工成本和办公费用，得到实时准确的价格参数。而且系统将根据您的反馈不断进行升级和完善，满足您的需求。
现代企业成功的采购询价表管理，越来越离不开采购询价表管理系统的成功实施，采购询价表管理软件已经成为现代化采购询价表管理的重要工具。采购管理与系统集成的一体化思想，系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。
