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为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支，公司常常会让各部门提出采购计划，部门主管填写《采购申请表》。并经各部门经理(主管)审批，后移交总经办文员统计汇总，再经有关领导一并审批后编制《申购总清单》，最终交由采购专职采购负责人进行采购。在日常采购中会遇到各种各样的采购需求，单一形式的采购需求管理已难以满足现代企业的采购管理需求。采购申请管理平台可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。
一、化工企业采购申请管理存在的问题
1、采购需求分类不明确
有的采购需求是各部门都有的，需要统一采购，但有的专业设备或服务，需要由有专业知识的需求部门进行采购管理。但化工企业中这类的采购需求分类不明确，导致统一采购数量不足、专业设备或服务采购错误。
2、采购需求未集中
各部门采购需求未集中，导致采购部门多次采购同一物资，增加了采购部门工作量，也不利于采购部门获得更好的价格。
3、询比价能力差
由于采购部门对各供应商的报价了解不清晰，难以快速对比供应商价格，从而错过高性价比供应商。
4、对库存了解不清晰
采购者对物料库存了解不清楚，导致采购物料堆积过期，而有的物料库存已经不能满足所需数量了，却未得到及时的采购。
二、泛普软件-化工采购申请管理平台的功能
1、可用于集中式采购与部门采购：可用于任何部门向采购部门提出采购申请。如果需要采购的是专业设备或服务，需要由有专业知识的需求部门进行管理。
2、中央式管理：可用于中央式采购需求管理，上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求，层层汇总形成一个更大量的总采购需求，以此能获取更好的价格或节省成本。
3、快速报价与询比价：可实时征集不同供应商的报价，然后快速对比他们的价格，交付日期以及其它事项。支持实时逆向竞拍。用户可按需设置一轮或多轮逆向竞拍，系统会自动通知候选供应商每次的竞拍，并控制每次竞拍的开始与结束时间。每一轮逆向竞拍，每个供应商都可以实时查看到自己及其它竞拍者的动态排名。
4、允许优先使用库存：若需要采购的物料有库存，采购申请管理平台支持用户申请部分使用或者全部使用现有库存物料。用户可查看物料的库存信息，提交所需物料的库存申请。若现有库存数量不能满足所需数量，用户可以直接点击 “生成采购订单“ 命令，系统会自动生成一张所缺物料数量的采购订单，非常简单快捷。
三、为什么需要化工采购申请管理平台
1、帮助企业统一管理下属分子公司和部门的采购，形成统一的企业集中采购平台，可以有效管理采购流程，控制企业采购成本。
2、帮助企业形成信息化采购，加强各级各分公司、各部门联系，打破各级各分公司、各部门的采购信息孤岛，增强采购效率。
3、形成可追溯的采购流程，对采购进行精细化管理，防止采购人员在采购过程中进行违规操作，方便对问题物料进行追溯，使采购质量得到控制。
4、通过丰富的报表分析采购数据，帮助企业制定下一步采购计划，合理规划物料库存，减少物资浪费。
采购是企业在一定的需求下，从供应商购买产品或服务作为企业资源的前一个过程。采购过程包涵了制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水平，建立培养稳定有创造性的专业采购队伍，与其它单位共享采购资源、开展“杠杆采购”等。而采购申请就是则是制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购的一重要环节。
