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企业的生产订单的管理也是一样,在企业中生产订单是下达给生产车间并要求生产车间保质保量执行的生产任务,生产部门则会根据订单领用相关的生产物料并组织生产。一旦生产订单管理出现了问题,那么产品生产顺序、原材料采购、生产人员及设备的安排、生产时间规划均会受到严重的影响。
一、化工订单管理存在的问题有哪些
1、生产订单(尤其是急单、特殊订单)安排混乱无序,流程管理不规范,订单生产进度信息把控不到位,导致原材料积压过多,企业资金调度困难,生产紊乱导致产品品控不到位,产品合格率低下。手工填写纸质生产订单浪费时间且容易出错甚至丢失,影响正常生产,业务部、生产部、品控部等沟通不协调,订单接收时间、交付时间容易出问题。
2、没有建立订单变更控制委员会和变更控制流程。没有遵循正常的变更管理流程。没有对客户的订单变更申请进行充分的评估和论证。没有提交书面的正式的变更请求,或是对订单变更没有进行记录。没有对订单变更进行订单变更影响评估、论证、评审。没有对订单变更实施过程进行有效的监控。没有对订单变更进行验证确认。
3、传统的库存管理,仓库之间都是单独管理的,容易忽略不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。很难做到实时库存数据共享。最终可能会导致库存积压,无用库存占用企业流动资金。库存控制过于简单,物品的分类无法反映实际需求中的稳定性。库存过大容易造成多成损失,第一层损失,库存占用企业流动资金,增加资金成本和经营风险。第二层损失,从精益运作角度,过量库存引起巨大浪费。
4、配单执行制度不完善 部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色,从总体上去把握管理整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目订单制度不完善,计划不周、任务不均、资源浪费。
二、泛普软件-订单管理软件的功能应用
1、订单生命周期管理
管理订单的生命周期是OMS的核心功能之一。它控制着订单的创建方式和时间,以及它在满足或发货前需要经过的阶段。有关修改、变更、取消或退回订单的需求都可在此处理。主要功能和特点包括:整合订购渠道(企业官网,其他渠道)、配货工作流程配置、管理不同类型的订单(订单、退单、预定等等)、订单和订单状态信息更新、客户服务(在线客户自助服务或电子邮件通信)。
2、订单变更管理
客户订单可能会随时更改。OMS应该能够支持业务的修改要求。订单修改屏幕、修改计算和付款/退款处理、价格和促销管理。
3、库存管理
OMS将会在提交订单前核验产品的库存量,可确保在提交订单时产品是有库存量的,避免订单冲突等问题,并系统会提供可视化的订单状态信息。主要功能和特点包括:可承诺交付量(ATP)检查、在线库存检查、库存预订、仓库匹配规则设定(在多个地点存放产品的情况下,该规则用于确定为该订单配货的仓库)。
4、配单执行管理
一些订单管理软件内置了一个仓库管理系统(WMS)组件,这里可以满足企业对仓库管理的需要。通过这个系统可以对配单情况进行管理,即使产品分别存放在多个仓库中,也可以通过一个OMS来统一的传递订单,并接收订单更新的信息。主要功能和特点包括:将订单分配到各货仓执行(库存水平、订单配单执行、运输核对)、订单地址管理(自动生成第三方快递的快递单)、订单流程信息发送给客户。
三、化工订单管理软件的使用好处
1、接受客户订单信息
订单管理软件可以帮助电商接受客户的订单信息,并将接受的客户订单信息进行自主的分类,他能够对客户的订单信息进行分门别类的存放,保留客户的联系方式,摘抄客户留下的备注,这样电商就能够在第一时间了解到底有多少个客户,下了什么样的订单。
2、查询库存信息
我们可以通过订单管理软件来查询库存的信息,如果我们经营和销售的商品种类繁多,那么通过手动录入或者是消减库存的方式,并不实际,现在有不少商家一次性经营了成百上千种商品,要查询库存信息并不容易,所以人们需要使用这种管理系统,就可以迅速的查询产品的库存信息。
3、对客户订单分类
我们可以利用订单管理软件对客户的订单进行分类,过去要想对客户的订单进行分类并不容易,我们需要手动录入和摘抄客户的相关信息,并摘抄一大串订单的序列号,但是现在有了这种管理系统,系统就能够通过智能化的运作,自动的对客户的订单进行分类。
4、对订单进行跟踪和管理
如果是生意比较红火的电商,那么每天都要处理大批量的订单,生意好的电商,每天的订单量达到上千个,要对上千个订单进行跟踪和管理并不容易,所以现在很多大型电商都会使用订单管理软件,有了这个软件以后,人们就能够对订单进行跟踪和管理,并且随时随地都可以进行。
订货管理软件是以订单管理为核心,全渠道自动处理订单,智能监控订单,防止错单漏单,减少客户流失,增加销量。通过记录订单业务的全过程、传输、跟踪和分析,整合和优化批发商家内部资源,并与移动互联网应用相结合,与批发商家上下游紧密相连,帮助批发商家建立更生态、更高效的信息系统