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预收款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。一般包括预收的货款、预收购货定金等。预收账款的期限一般不超过1 年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上。
一、 化工企业财务预收款管理存在的问题
1、总账会计的管理意识不强
在化工企业中，总账会计的管理意识还有待加强，尤其是一些中小企业，职位设置不合理，人员配备不齐全，致使一人身兼多个不相容的岗位，权责不明确，会计信息质量无法得到保证，信息不实有可能误导信息使用者及管理者。
2、应收付账管理不到位
化工企业内部控制不健全，加上业务复杂，且企业往往不会有专人关注应收账款，及时去催收应收账款，导致应收账款累计越来越多，即便对方商业信用下降，还款困难，企业也很难及时察觉。
3、成本核算资料不健全
化工公司成本核算基础工作不扎实，成本核算资料、管理制度不健全，生产人员、统计人员、成本核算人员在产成品、半成品产量、材料耗用量、材料退库、半成品出入库、工时统计等各方面存在随意性，无基础台账记录管理，不能如实地反映生产过程的消耗，导致成本核算无数据。
4、现金管理意识薄弱
领导对于现金流的掌握度不够，管理意识不到位。经常出现资金闲置，财务人员对现金管理缺乏主动性，没有履行应负的职责，对领导的违规行为，没有及时提出意见及阻止，一味地以领导意志办事。现金的随意使用，造成企业现金闲置，或因管理不善，需要资金时却因缺乏周转资金而陷入困境,更严重的是使会计信息失真。
二、 泛普软件-化工财务预收款管理系统的功能
1、总账记录：主要负责处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。
2、应收、付账：包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能，与客户订单、发票处理业务相联系。
3、成本计算：它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划，以及标准成本或平均成本法按地点维护成本。
4、现金管理：提供票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
三、 如何挑选化工企业财务预收款管理系统
1、比较价格：在选择软件时，价格是最先要考虑的因素之一，通常情况，软件公司有适应于不同规模企业的不同价位的软件，选择适用于本企业的业务特征适当考虑未来业务发展的软件即可。购买软件之前应充分调查软件市场情况，对多个软件提供商进行询价，要比较不同软件的功能和价格情况。
2、根据企业业务量和规模选择：化工企业应根据每月业务量以及业务票据的多少选择特定结构体系的财务预收款管理系统。如果企业规模较大，业务量和凭证量较多，应考虑选择基于大型数据库开发的软件和客户/服务器结构体系的财务预收款管理系统。对于跨地区经营的集团型企业，为了实现财务数据的集中化管理，在选择软件时还要考虑软件是否支持互联网技术，可选择基于广域网浏览器/服务器结构体系的财务预收款管理系统。如果企业规模很小，业务量很少，可选基于小型数据库或采用文件/服务器结构体系的财务预收款管理系统。
3、考察软件的灵活性、开放性和可扩展性：一方面，当业务扩展时或者会计制度变化时，软件能否轻松升级以适应业务变革的会计制度的需要;另一方面，当化工企业投资其他业务系统或变更其他业务系统时，财务预收款管理系统与其他信息系统进行数据交换或者进行二次开发方面的功能能否轻松实现。
财务预收款管理系统是指专门用于完成会计工作的电子加算计应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥加算计完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投资决策等工作。因此，学好、用好财务预收款管理系统是会计信息化工作的重要前提。
