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交易成本、供应商响应性、供应风险和供应商创新影响公司的经营绩效。认为供应商数量、原材料库存管理效率与公司整体经营绩效之间存在倒U型关系。当公司逐步减少大量供应商时,交易成本和供应风险降低,同时供应商的响应性和创新性提高,从而导致其经营业绩的提高。但是,当供应商数量减少到一定程度时,供应商数量的不断减少会导致供应风险的增加和供应商创新的下降,从而导致其整体经营业绩的下降。
一、化工供应商数量统计存在的问题
1、统计工作质量差
因为化工供应商数量众多,工作者在对供应商的数量进行统计时,时常漏掉或对供应商信息统计错误,导致统计工作质量差。
2、统计数据的利用率低
化工供应商信息繁多且条件性格各不相同,当采购部门想要寻找某一条件的供应商时,需要在众多供应商信息中翻找,无法迅速找到符合条件的供应商,从而导致了统计数据利用率低。
3、对供应商的实时调控能力差
化工供应商数量总类繁多,且状态信息等实时变化。但企业对众多供应商的信息变化掌握不全面,无法对供应商进行实时调控,从而导致与一些已经劣质的供应商再度合作,影响产品质量以及后期销售.
4、统计分析和预测水平低
企业对化工供应商的统计分析能力差,无法分析出供应商的品质;对供应商的预测水平低,无法通过当前掌握的实时信息对供应商进行预测分析,导致后期供应商出现事故无法及时更换。
二、泛普软件-化工供应商数量统计系统的功能
1、提高统计工作质量
利用供应商数量统计系统,实时对供应商数量进行统计,提高供应商数量统计准确性,使统计工作质量得以提升。
2、提高统计信息的利用率
供应商数量统计系统可以随时查找系统中供应商相关信息,方便采购部快速寻找到符合相关采购要求的供应商,提高统计数据信息的利用率。
3、加强对供应商的实时调控
供应商数量统计系统可以对供应商进行实时评估,以优劣质、黑名单对供应商进行分类,方便后期商品采购时可直接在优质供应商当中选取。
4、提高统计分析和预测的水平
通过供应商数量统计系统,可以提升对供应商的统计分析,并预测后期供应商是否适合继续合作,方便提前寻找新的供应商,保证供应。
三、为什么需要化工供应商数量统计系统
1、供应商开发,这分为主动、有序的根据自身产品特点,企业年度开发或生产计划,以及当下供应商库的现状,进行供应商的拓展和置换。另外一种是被动开发,一般属于江湖救急,临时性的需要新品类供应商,当然临时也有转为常态化。
2、供应商确定,用哪家供应商不是老板说了算,也不是采购方主观意愿决定的。调查好的供应商,建立供应商范围。标准应该是:有评价程序、评委、评价目标、细则等。组织公开、公平、公正的审核,根据评分结果选择合格供应商。
3、供应商流程评估,一般情况下,采购业务需要对供应商进行绩效考核。主要考核内容包括质量合格率、交货率、服务状况、异常问题处理能力等。当然,在考核过程中,采购部需要结合质量和技术部门的评价意见,制定相应的评价标准。当然,在供应商考察的过程中,很多企业会选择供应商考察管理工具,省事、省时、省心。
4、供应商改进,采购部应及时、定期发布供应商评价意见,一般包括优秀、待改进和终止合作。优胜劣汰原则上不能轻易放弃一个供应商,逐步提高优质供应商的比例才是关键。
5、对供应商的差异化管理,企业一般非常重视这方面的管理,必须根据采购物品的重要性和采购金额对供应商进行区分和分类。战略供应商、重要供应商、一般供应商和备选供应商,实现差异化控制。
21世纪一个智能新词的产生,让大家认识到了“供应商数量统计”的重要性,供应商信息是各行业的最基本也是最重要的信息之一,如何在采购过程中准确获取、科学使用供应商信息是每个企业都要面临的问题。那么对于各企业来说,如何选择最佳的供应商数量统计系统,是尤为重要的!