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采购基本就是将资源从资源市场的供应者手中转移到 用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
一、化工公司采购退款明细管理存在的问题
1、缺乏科学的采购计划
空缺且急需的货物有时候得不到及时供应。非正常存货储备挤占了正常的储备量，而有些货物却出现了超储积压的问题，需要后续进行退货处理，影响采购效率。
2、采购退货麻烦
由于订单的状态不同，退货需求不同。采购退货工作人员需要根据每一批采购货物的不同的情况进行退货处理，退货麻烦且效率低。
3、采购成本监督不到位
化工企业的员工在企业物资采购管理中缺乏整体统筹的意识,阻碍了采购中对物资成本的降低。企业管理者没有从企业的实际情况出发,设置具有可操作性可实用的采购制度,导致采购人员出现超额采购情况，超出库存积压和后续采购退货的情况出现，影响效率。
4、采购申请未严格执行
采购人员在采购过程中没有严格执行采购申请单，以节省资金为借口，想买就买，不想买就不买，结果造成生产无法有效平衡生产，严重影响了生产进度，同时也增加了很多生产成本，影响交期。
二、泛普软件-化工采购退款明细表平台的功能
1、采购计划管理：各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
2、采购退货管理：可根据需求和采购订单的状态对订单进行不同退货处理，支持拼单与批量订单，极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率。
3、成本计算：可自动计算基于物料清单的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。
4、采购申请与立项：采购退款明细表平台可为不同的采购申请设置不同的审批流程，并按照不同的采购类别或供应商等级等条件分派不同的采购负责人。对于采购立项，企业可按需设定采购的具体负责部门，起始与结束日期，具体的交货日期，成本分摊等规则。
三、为什么需要化工采购退款明细表平台
1、化工企业使用化工采购退款明细表平台将改变以往传统的采购模式，采购全程将变得透明化、流程规范化。
2、化工采购退款明细表平台自动生成采购及采购订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，并且能实时追踪到采购历史记录，为将来的采购工作提供参考数据。
3、化工企业通过化工采购退款明细表平台能掌握全局供应链，实现从生产车间到供应链的全价值协同，提高供应链的灵活性，全面掌握供应链信息，预防供应链风险。同时，更为重要的是提高了化工企业的采购效率，降低了采购成本。
4、可以强化化工企业与供应商的业务联系，提高了企业的价值创造力。
在传统思维里，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的商品。但是，随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。总体而言，采购已由战术地位提高到战略地位。成为企业经营的一个核心环节，获取利润的重要资源，它在化工企业的产品开发、质量保证、整体供应链及经营管理中起着极其重要的作用。
