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在以前没有企业库存管理软件的时候，企业都是怎样的状态呢?那时候包括进货记录、销售记录、财务记录、库存记录都是靠人手工记录的，并且是每个部门都得有一个人来专门负责做这些事，对这个岗位人员的要求也比较高。所以会费很多的人力成本和时间成本，并且工作也是相当的麻烦和繁琐。即便是这样还不能保证数据的实时准确性和有效性，要想获得最准确的数据还得几个部门的在一起核对才行。
一、化工企业库存管理存在的问题
1、订单未与库存相连
直接下单，不看库存，但经常出现下了订单，发现产品库存无法满足而造成要改单换品种、数量才能执行，影响效率、增加工作量甚至产生较多的出错。
2、货品管理不到位
仓库管理人员在对存货进行看管时，往往只是看重数量是否存在问题，而忽视仓储质量的问题，这样极容易造成管理的滞后给企业造成不可预见的损失。货品采购与验收入库均由一人完成;存货采购价格的确定缺乏完善的询价比价机制,以协商形式定价的情况较多，导致风险防范与监管不足。
3、仓储管理混乱
常有在库货物的货位不清，明知有货却总是找不到的情况，导致这部分商品被人为积压，增加了库存成本。货位的货物杂乱、分不清界线，不利于清点及清洁工作。库位管理不当，商品随意摆放，货垛歪斜，体现出仓库的管理水平低下，既影响了在库货物的管理，同时也对出库作业造成不利影响。
4、客户关系管理困难
市场获客困难，客户信息无从寻找，就算找了客户信息也会出现客户撞单，耽误了及时跟进。售后派单全靠电话，处理情况不能及时反馈，全流程缺少规范化管理。
5、财务状况难以核实
库存核算帐务不清。在原材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，造成目前各种原材料的采购成本核算不实的局面。
二、泛普软件-化工企业库存管理系统的功能
1、订单处理：智能化订单处理订单拆合、物流匹配、仓库匹配、业务员匹配、异常拦截、优先锁库存。
2、货品管理：精细化货品管理批次/保质期管理、序列号组合装管理、多种计价方式、警戒库存。
3、仓储管理：波次配货、精准货位管理、智能作业策略、出库视频，无缝对接第三方仓。
4、客户关系：全渠道客户权益累计，相互引流打造私域流量，售后退换，评价管理。
5、财务报表：收支对帐、财务凭证，销售额、利润、应收应付等百种表单随心调用。
三、如何挑选化工企业库存管理系统
1、是否满足对接需要：随着无纸化作业的广泛应用,各种RF/PDA等硬件设备对软件系统的要求也越来越高，满足线上软件及线下设备的对接需求将大大提高工作效率。
2、是否能实现仓库一体化管理：从订单管理、ERP系统、打通快递、物流平台到仓储及运输;只有线上线下业务打通,供应链打通,才能发挥内外部资源整合优势;才能实现业财税一体化，打破数据壁垒，提升经营能力。
3、是否能解决复杂业务场景：研发上能否提供多种仓库管理策略,策略能否通过系统应用在复杂的业务场景中，这是我们选择库存管理系统时应该注意的。只有提升库位利用率;灵活的拣货策略，降低出错率，才能提升拣货效率。
随着企业管理软件开始在中国普及起来，企业库存管理软件了也随之而来。对于商品流通企业来说结束手工记录的工作方式是一个历史性的改变，可谓是福音降临。因为传统的手工记录处理方式繁杂而且繁琐，而采用库存管理软件以后只需要根据软件中与自己企业对应对应的醒目来依次输入数据即可。想要看到实时库存状况一目了然，根本不需要再人工核对和计算。这样可以减少相关人员配置，降低工作人员的要求，提升工作效率，及时准确的提供实时库存信息。
