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出纳主要负责库存现金和银行存款的管理。出纳管理的主要工作包括库存现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理，支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调节表。出纳记账管理可以让企业及时地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况，并做到日清月结，随时查询、打印有关出纳报表。
一、化工企业出纳记账管理存在的问题
1、对账存在滞后性
财务部逐一核对后将不合格回执和自行对账账单下发给各部进行再对账﹐各部门再将收回的回执上交给对账中心﹐财务部再进行审核、录入、扫描、登记﹑统计封包、归档处理。存在一定的时间差﹐加重了对账的时滞性。
2、报表时效性不强
为了向企业财务报表使用者提供企业的经营情况，企业财务报表采取了定期报告的制度。而如今，随着竞争的加剧、科技的进步和金融工具的日新月异，经济情况发生了急剧变动。企业的经营风险、财务风险会适时转换，会计难以随着业务变化而变化，导致财务信息时效性不强，过时的信息已无助于决策甚至有害于决策。
3、票据管理不规范
个别部门、单位使用财政票据乱收费、乱罚款,或超标准收费、超标准罚款等。票据管理不规范，随意转借或转让财政票据，有的甚至造成票据丢失等。票据使用不规范，有的填写票据内容不齐全，有的将收费、罚款及收款收据串换使用,收款项目与实际收款内容不符，更有甚者非法虚开阴阳票。
4、权利限制力度不足
财务工作缺乏约束，不能以相关的规定为准绳，导致一些别有用心的人有机可乘︰利用漏洞乱设明目报销费用、不通过出纳就随意经手现金、私自更改账目金额、上下层勾结舞弊等等。长此以往，会计数据就会失真、账目不清、核算失控，会计工作将失去其真正的作用。管理层也无法了解真实的资金情况.无法对未来发展作出正确决策。
二、泛普软件-化工企业出纳记账管理系统的功能
1、对账核算：可以核算现金日记账与银行日记账、现金盘点与对账,并且能按照财政部之【规范】打印真账簿。
2、自动生成报表：能够自动生成各种出纳工作报表，比如：资金日报表、资金月报表、银行存款余额调节表以及各种分类统计表、现金收支流量表等。
3、票据管理：借款单管理、支票管理、汇票管理等诸多票据相关的管理工作，并实行集中管理，联动操作，自动纠错。
4、权限控制：权限控制与内部控制制度的内嵌。提供完善的权限控制与管理供用户选择与分配。并且软件本身集成财务科室通用的内部控制制度，从根本上杜绝差错的产生。
三、为什么化工企业需要出纳记账管理系统
1、规范企业的业务流程，实现业务处理的规范化，提供数据集成，业务处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作质量进一步得到保证。
2、数据处理都是由系统自动完成的，所以准确性大大的提高了，不但减轻了工作的轻度，而且还将企业管理人员从繁琐的事务中解脱出来了，让他们有更多的时间去研究业务过程中存在的问题。研究并运用现代管理方法改进管理，促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
3、加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，每一环节所存在的问题可以随时反应出来，系统可以提供绩效评定所需要的数据，从而达到“企业细胞的管理”。
说了这么多，跟我们使用出纳记账管理系统有什么关系呢?回顾一下出纳记账管理系统这个概念“一个企业能够把可利用的资源全部整合起来，最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应 的一种计划。”出纳记账管理系统最大的特点就是整合性，把仓库的进销存、生产的物料需求、销售、采购的往来、维护我们与客户、供应商的关系、企业的固定资产以及我们 的员工都整合起来融为一体，这就是出纳记账管理系统能帮我们做到的。
