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出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。目前,随着经济全球化和我国经济改革的逐步深入,企业面临着日益激烈的竞争。提高企业和整个供应链中各个环节的管理、调度和资源配置,快速适应客户的新需求和市场的新机遇,是企业赢得竞争的决定性因素。各种系统的使用是提高企业管理效率的重要途径。而使用出库管理系统,可以使企业各业务环节的配合更加紧密,有利于企业的发展,增强企业的竞争力。
一、化工企业出库管理存在的问题
1、出库信息了解不清晰
仓库主管对现有出库信息没有全面的了解,导致无法掌握仓库的全面情况。没有根据出库时间、货物类别、货物名称、客户名称、作业员名称等进行数据分类,导致查询各个出库信息或出库统计资料时,困难麻烦。
2、出库缺乏前瞻性
没有对未来库存需求量、客户需求进行预测。仓库出库后货物库存量不足;当客户需求量猛增时,难以调出库存,满足客户需求。
3、货物管理不到位
没有根据货物出库情况,了解客户对货物的偏好趋势。导致畅销品库存不足,呆滞品积压、货物周转不开的情况出现。
4、拣货工作量大
拣货作业人员需根据出库订单对货物进行分拣出货,导致物流分拣作业效率低,分拣工作量大,所需人工成本大。
二、泛普软件-化工出库管理软件的功能
1、出库分析:帮助仓库主管对现有出库信息有全面的了解,掌握仓库的全面情况。输入出库时间、货物类别、货物名称、客户名称、作业员名称等数据,可查询各个出库信息或出库统计资料。出库分析信息系统只读取数据库内容,包括订单数据库、出库配送控制数据库、入库数据库等。有总的货物出库统计表、年度货物出库统计表、年度及月份货物出库统计比较分析表、货物成本利润百分比分析报表,并可查询作业员出库业绩及各仓库经营业绩等数据。
2、出库预测:帮助高层主管根据现有出库资料预测物流配送中心的发展趋势,预测未来库存需求量、客户需求。采用计算机和数学模型的预测提高时效性和准确性。预测一般可根据预测模型或统计方法实现。出库预测需将影响出库预测结果的外界数据转换成模型使用的参数,并按需求查询打印货物出库预测表、客户需求预测表、设备需求预测表库存需求预测表、成本需求分析预测表等。
3、货物管理:它主要是用于出库货物管理,是帮助仓库主管了解客户对货物的偏好趋势,一般只需要按需求输入查询即可。常用的货物管理报表包括货物出库分析表、畅销品及呆滞品分析表、货物周转率分析表、货物获利率分析表等。
4、拣货管理:用于物流配送中心出库拣货作业,帮助拣货作业人员分拣出库货物。当输入出库订单上的货物名称、规格、数量等信息,拣货信息系统能自动分拣出货物,是物流配送自动化的一个重要组成部分,可大大提高物流分拣作业效率,减少分拣工作量。
三、如何挑选化工出库管理软件
1、企业需求:在选择仓库管理软件前,企业管理者需要了解企业的需求是什么,针对这些问题选择合适的软件,避免被软件开发商影响。
2、开发商经验:软件开发商的规模也有大有小,成功案例也各有不同,各个行业各个领域需要使用仓库管理软件的企业也比比皆是,选择软件的同时也要对软件开发商进行查看,经验丰富的开发商开发出来的软件也更为实用,更可以为企业解决难题。
3、软件售后:软件产品的性质不同于普通产品,不属于一次性买卖,需要软件开发商进行维护,对功能进行完善、升级,提高用户的体验感。如果是无需维护、免费使用的软件,对于企业来说是万万不可的,如果软件出现问题,造成数据的丢失,最后的损失往往会非常大,也非常影响企业的发展。
相对于企业来讲,每天的订单量的说庞大使得人工所需要消耗的精力大大的增加,也因此增大了容易出错的概率。企业为了防止漏单,错单的情况发生,通常会将专业的软件引入到自身的仓储领域当中,帮助企业提高销售额,减少客户的流失量。而人们最常用的就是出库管理软件,这软件能够智能化的进行出库的管理,让仓储工作变得更加简单,减少人工参与的同时,也大大的减少了出错的概率,提升了物流过程中的总体效率,大大节省了企业的时间成本,帮助企业稳定住自身的客户群,提高自身的竞争能力。