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仓库是每一个商贸企业的根本,关系到整个企业运行的关键。仓库里货物的保存、销售、物流等这些一旦出现混乱,就会造成企业的损失。例如库存已发未发管理不清,导致客户流失,库存混乱订单经常修改,导致库存数量不精确。下单后,员工需要重复确认商品数量,占用后勤人员和库管人员大量工作时间,增加沟通的人力成本。
一、化工仓库直接调拨存在的问题
1、产品入库未检查
在仓库,保管员对供应商送来的商品很少检查或不检查。商品到达仓库时,基本上都是保管员与交货人直接办理单据交接手续,未办理货物交接检查便直接入库。
2、产品出库未检查
保管员很少对要出库的商品进行品名、规格、数量及质量上的检查,这样极易引起不良后果。仓库就曾有发生过因仪表表面有被刮花的痕迹而被客户退货的事件。
3、库存信息传递效率低
许多化工企业库存都存在帐卡物的不一致,很难提供动态准确的库存信息给企业决策;财务库存多套帐管理,工作量大,工作效率低;不能实现有效的库存管理,难以做到真正的库存管理控制,如对对库存超过库存高限和低于库存低限的物料不能进行有效管理;不便于对库存资金占用和库存周转率进行有效分析。
4、品库分类混乱
仓库里没有划分任何区域,没有设置储存分区标码,库内商品摆放位置随意、不规范、无秩序。库内所有的商品可以说是没有规律和依据存放的。作业时只是靠着仓库人员对仓库内商品位置的记忆和熟悉程度来进行的。便导致了不同规格型号的商品堆积在一起,按订单需要分拣出来的和还没有进行出来的商品都放在一处,很混乱,常常很容易混淆。如此增加了人工检查的次数和降低了工作效率。
5、调拨单据交接责任不清
在货物移动过程中,单据交接有的由内销科负责,有的由货车司机负责;有的发货仓库保管员不签字,有的收货仓库保管员不签字,单据交接责任不清,形成单据交接漏洞。
6、盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
二、泛普软件-化工仓库直接调拨表系统
1、产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
2、产品出库:销传出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式。
3、库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便。
4、特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
5、调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
6、盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
三、化工仓库直接调拨表系统的价值体现
1、通过工作流驱动库存管理:系统采用了无缝链接的概念,各模块之间的数据转移可自动完成,通过工作流驱动库存进出依据计划通知信息和实物信息进行确认,自动生成动态台帐,避免了重复输入,保证了数据的一致性、连贯性,保证了库存帐卡物的一致性,从而大大减轻了工作量,提高了工作效率。
2、减少数据重复录入:系统中数据录入的工作将转移到相关业务部门,由领用部门或入库通知部门录入出、入库通知单,仓库保管人员直接调用已有的入、出库通知单,填写实际的入出库数量即可,这将大大的减轻物流部的工作量,使其能投入更多的精力进行物资的管理。
3、加强了对库存物资的管理和控制:企业目前库存管理仅仅局限于对物资出入库对管理,仓库直接调拨表系统库存模块提供库位管理、批号管理、库存高低限管理、库存期限管理等,从而将有效的加强对库存物资对管理和分析。
仓库直接调拨表系统是用来管理企业为客户提供货品仓储服务过程中的货品入库,出库,装卸,配送,监管,租金计算等相关问题的仓库调拨系统。仓库直接调拨表系统支持多仓库,多仓位,多批次货品管理,支持装卸,配送,监管收费,并且支持按重量或者按平方数自动计算租金。