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进销存，即进销存管理，直白地讲，就是进货、销售和存货的管理。通常，大部分企业会使用进销存软件进行管理。它不仅能够提高企业上下的工作效率，还能够在一定情况下，提升企业形象，推动企业品牌推广效果，为企业带来更多意想不到的收益效果。总体来说，进销存软件可以助力商贸企业实施数字化管理，做好销售管理及成本控制，提高经营效益，帮助企业实现采购、销售、仓库、财务一体化协同管理。
一、化工企业进销存记账管理存在的问题
1、不重视成本核算
由于准确的成本核算需要耗费大量的人力、物力，核算流程复杂、核算工作量大、核算技术性要求高，因此，这就使成本核算成了一项既烦琐又耗时的工作。很多财务人员鉴于成本核算的烦琐、耗时而没有给予该项工作以应有的重视和细致，甚至忽略了核算过程中一些微小误差的存在。
2、库存批次管理困难
由于化工行业进出库量大，管理人员对库存批次管理力不从心，导致积压库存未及时出库，导致变质。或已变质库存未及时清理，仍在投入使用。
3、销售外勤不积极
企业从上而下的积极性是不够高，对订单执行、成本报价等项目的执行来看，所进行的管理是松懈。客户信息也无法得到及时的收集和反馈，销售过程中很有可能会失去很多的潜在客户和意向客户。
4、价格管控不到位
从采购商的确认和采购成本的估价等，在人工管理中，不仅容易发生错误，甚至还会产生一些徇私舞弊的行为。采购流程的不规范也会直接导致生产产品质量受到影响，从而降低企业的市场信任度。
5、账款管理监察不力
公司对应收账款管理监察不力,催收制度不健全，缺乏较为灵活的应收账款催收方式,催收力度不大，对不能正常收回的应收账款没有加大清收力度,没有以法律手段强制收回，一般情况下对欠款客户构不成还款压力，这一问题会导致部分应收账款追回困难,增加企业财务负担。
二、泛普软件-化工企业进销存记账管理系统的功能
1、成本核算：货品的采购费用分摊、采购成本核算、销售成本结转、生产工时统计、领料成本核算、制造费用分摊、生产成本核算。
2、库存批次管理：系统自动判断哪一批货什么时候到期、哪一批货先出库、哪些货快临期了。防止货品过期，以及过期货品出库。
3、外勤定位：和微信定位无缝接、定位、拍照、录入跟进信息一气呵成，定位对象除了是销售人员，还可以是客户也可以是项目。
4、价格管控：为不同的客户提供相应的价格，采购价高于最高采购价审核采购订单时会驳回、销售价低于最低销售价审核销售订单时会驳回，内部员工可以看什么价格需要授权才可以。
5、账期管理：款项什么时候到期、有那些逾期的款项、本月到期的款项有哪些、客户有没有逾期记录、下单时自动生成回款(付款)计划、收付款时智能核销回款(付款)计划。
三、化工企业如何挑选进销存记账管理系统
1、根据行业选择：常见的进销存软件有商贸型，服装型，医药管理型等，我们可根据企业实际需求，选择适合企业性质及需求的版本。
2、根据服务商选择：市面上的进销存软件功能大同小异，若选不出各品牌间的区别，不妨根据服务商、品牌商选择，知名品牌售后有保障，其凭借长期行业经验积累，有着好的售后服务及软件维护团队，更能保证项目实施的质量。
3、根据性价比选择：人们买东西都希望物美价廉，实惠多多。软件产品在价格上要具于合理性，性价比高，才能让更多的企业与公司可以享受到企业信息化带来的便利。这里我们不要单纯迷恋品牌知名度，不妨多试用一段时间，多对比几款软件，做到心中有数。对软件价值也有自己的评估，毕竞契合企业需求的进销存软件才是正确的选择。
进销存记账管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动，从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等，从一定意义上讲，都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。进销存记账管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流动向，有效地保障生产经营活动的供给，压缩库存资金占用，提高物品周转效率，降低采购和销售成本，为企业创造良好的经济效益。
