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随着信息技术日新月异的发展以及经济全球化竞争的加剧，人类社会已经进入一个以知识为基础的经济时代，知识已成为主要的经济资源和占支配地位的，甚至可能是唯一的竞争优势之源泉。当知识成为企业最为重要的资源的时候，最大限度地掌握和利用知识已经成为提高企业竞争力的关键，知识管理也已成为当化工今企业管理者最为关键的话题。
一、化工企业知识管理存在的难题有哪些
1、领导不够重视，虽然知识成果管理工作被大多数企业纳入企业管理经营，但在市场经济体制下，一般企业负责人只注重经济效益。年度经济指标的完成不够重视知识成果，这也是为什么一些企业在知识成果管理中只能被动地流向表面工作的原因。
2、知识安全级别低，企业的知识管理财富属于企业资产的一部分，并且是企业花了大量的资源(人力、金钱、时间)通过实践工作所得出来的重要、可循环利用的企业财产，这也是企业能够在竞争中保证优势的重要保障，所以企业知识管理安全不被泄露也是企业知识管理所必须要考虑的一件事情。
3、知识共享困难，员工之间的心得、知识、经验在企业内往往交流的会比较困难，因为如果是同岗位的员工会形成竞争关系，可能出现藏私的情况。同时一个好的共享平台对于企业知识管理时的知识共享作用也是非常明显的。
4、缺乏有效的管理手段，许多企业没有设立主管知识管理的部门，大多隶属于其他部门或个人进行兼职管理。同时，知识管理也没有纳入企业的技术发展计划。许多企业引进了先进的管理工具，但未能发挥其现代信息技术管理工具的作用，即使在项目管理过程中，许多设计师由于严格的技术变更或变更审批、过程麻烦，总是想走捷径，使项目研发生产过程中产生的知识成果无法有效保存和延续。
二、泛普软件-知识管理系统的功能有哪些
1、科学分类，方便管理
知识管理系统按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
2、数据权限，保证安全
细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，知识管理系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
3、编辑共享，实现协同
知识管理系统直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。支持文档资料分享。
4、知识管理与流程梳理
知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。知识管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。
三、知识管理系统有什么特征
1、统一化
知识管理系统形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率
2、协同化
知识管理系统实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰
3、应用化
知识管理系统通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手
4、赋能化
集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力。
知识管理系统可方便大家进行信息的储存、搜索、提取，可以使得数据库有效的解决各种问题，在各大企业当中确实存在大量数据，为了能够妥善保管信息，知识创造能力、收集能力、沟通能力、共享程度、使用能力作为知识管理评价激励的指标，有利于积极分享和贡献自己在管理过程、设计过程、生产过程等方面的工作经验，做好激励和帮助员工，促进员工分享个人经验的积极性。
