环保工程企业合同管理系统
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在环保工程企业的项目建设过程中,经常需要签订大大小小的合同,手工的合同管理十分麻烦。
一、环保工程企业在工程合同管理中存在的问题
1、对合同不重视,导致合同不规范
在行业中,许多单位忽视合同管理的法律知识,对合同不重视,导致合同内容不合法,并且在合同实际履行过程中,无法对各种事务和双发责任加以全面有效的规定,就使得合同管理遇到诸多问题。
2、缺乏专业的合同管理人才
很多的环保工程企业缺乏专业的合同管理人才,使得其难以拥有全面的合同起草规范程序,不具备完整的各项专业知识,进而导致自身利益得不到有效的保障。
3、存在“阴阳合同”的情况
有些环保工程企业在表面上与对方单位达成协议,但是私底下却签署与原合同内容不同的合同,这属于钻法律的空子,影响环保工程施工工作的顺利开展。
二、泛普环保工程企业合同管理系统解决方案
泛普环保工程企业合同管理系统是结合环保工程行业合同管理需求而开发的合同管理系统,整个系统的核心是围绕合同管理进行的,包括了合同签订、变更签证、结算、付款管理等等。
1、系统可以满足多种合同类型,比如收入合同、材料合同、劳务合同、分包合同、租赁合同等,可以根据实际的业务,定义合同模板,实现项目所有合同的全面化管理。
2、项目合同子系统通过拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同拆分、合同变更、合同索赔、合同付款、合同结算管理各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
3、合同的签订需引用合约规划,在合同管理相关业务中涉及的成本变化,将在审批时体现目标控制(最新的目标成本和动态成本的对比)与规划控制(合同和合约规划的对比)的对比数据,便于实时反映成本风险。
4、合同付款管理包括合同付款申请、费用付款申请以及实付款登记。系统会自动带出每份合同的签订情况、变更情况、历史付款申请数据和实际付款登记数据,对于无合同费用付款则需引用费用类合约规划。实付款登记为针对付款申请的财务实际付款,反应了项目的实际现金流出。
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