材料购置

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 　　采购是施工中较为重要的一环，采购出来的原料质量好坏将直接影响到以后环保工程项目的应用，为此需要强化采购计划和审批程序、物资验收的明确规定、供应商的选择、采购合同的签订等环节，逐步实施完善的采购流程，以提高采购效率，解决管理漏洞，降低成本和费用。

　　一、环保企业在材料购置阶段发生的问题

　　环保工程企业的业务是以项目为中心的。过去每个项目组单独采购。根据工程进度，各项目组材料人员制定材料需求计划，将材料需求计划传真给目标供应商，目标供应商按时间、数量、规格发货。这种采购模式相对快捷方便，但缺点也很明显。

　　1、对进场材料质量控制不严，采购过期料或不合格的材料，给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故。

　　2、员工离职，资料没有保留，导致供应商信息及其材料数据不完整。

　　3、面对多个项目的物资需求，采购计划难以统一。比如昨天才采购了一批钢卷尺，今天上午报了一批钢卷尺计划，下午又报了一批计划。因此，材料工人不得不花费大量的时间和精力进行统计规划和等待收货。

　　4、即使各工区的采购计划能够统一，但由于工业产品数量少，需求类别多，也很难实现集中采购。材料采购员需要联系很多供应商，市场上的产品质量水平参差不齐。同时，分散采购难以实现集中配送，导致综合成本高，占用材料采购人员大量的时间和精力。

　　5、材料入库信息记录在Excel或本子上，太乱，查阅不便。

　　6、因为材料的使用需求是按照项目的进展不断变化的，所以经常出现有库存的材料用不到，没库存的材料又急用的情况，项目结束时，很多剩余材料只能便宜处理。

　　7、其它的系统太复杂难用，让人头晕，且非常昂贵，不能接受。

　　8、团队中每个成员各自记录，不能同步容易重复，没法协同工作

　　环保工程企业的业务是以项目为中心的。过去每个项目组单独采购。根据工程进度，各项目组材料人员制定材料需求计划，将材料需求计划传真给目标供应商，目标供应商按时间、数量、规格发货。这种采购模式相对快捷方便，但缺点也很明显。

　　二、泛普软件环保工程管理系统在材料管理中的优势

　　通过泛普软件可让环保工程企业建立完善的采购和验收管理制度，可对采购方式、供应商的选择、验收规则及其程序等进行实时监控，确保采购环节的透明化，从而保证所购买材料的质量、价格都处于良好的状况，为环保工程企业的节约一定的成本。

　　1、软件开出的所有单据都可以统一汇总形成各种类别的统计报表、材料使用状况、出入库单据汇总表、库存查询统计、供应商分门别类管理、往来应收应付账款等多种报表管理，让你全方位了解工程材料库房状况。

　　2、统一供应商注册与认证，规范供应商引入过程;通过一个入口，完成供应商的注册与准入审批;实现供应商身份认证，在线申请，即可完成身份认证，便捷方便。

　　3、在材料预算计划单中，输入整个项目所有材料的预计消耗和预计单价后，可以通过“材料总计划”查询材料的预计数量、采购数量、实际入库数量以及各个单价之间的比较。通过比较结果，可以判断材料是否超出预算金额和预算价格，从而立即找出原因并解决。

　　4、材料申请单根据施工人员的需要记录材料和施工部品的数量，可作为材料采购的依据，及施工部位材料用量的统计采购计划，用于记录采购材料的数量及价格。保存了材料的历史采购记录，采购员可以凭此快速的找到合适的供应商。

　　5、采购信息数据化，软件可以对材料设置多个单位属性、多个价格。支持多级分类、可以对材料进行添加、编辑、删除、查询，支持工程材料先进先出法、移动加权平均成本核算管理。

　　6、材料数量预警、材料价格预警、让您的工作省时省力。通过完善的预警体系，能让您的持筹握算，工作井然有序。

　　7、通过强大的统计报表功能，能实时的清晰的查看到指定时间的材料入库、材料价格等等一切您想要看到的数据，使采购过程更加清晰明了。